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AdminPAQ – La fecha del Documento no pertenece a ningún ejercicio de la Empresa

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Ultima Actualización del Artículo: May 10, 2017

En estos días se han estado presentando varias consultas de AdminPAQ respecto al mensaje de error que les muestra que dice “La fecha del Documento no pertenece a ningún ejercicio de la empresa”, esto es porque a AdminPAQ solo permite capturar información en el ejercicio vigente y en el siguiente ejercicio futuro.adminpaq-la-fecha-del-documento-no-pertenece-a-ningun-ejercicio-de-la-empresa

Solución error “La fecha del Documento no pertenece a ningún ejercicio de la empresa”

La solución para que nos permita trabajar en el nuevo ejercicio fiscal es cerrar un ejercicio fiscal anterior ya que AdminPAQ solo permite capturar información en el ejercicio vigente y en el siguiente ejercicio futuro. (Por ejemplo: Estamos comenzando el año 2017 y aun estamos por finalizar el ejercicio 2016 [El cual es el actual que estamos trabajando por ser los primeros días del mes] si nos muestra el error antes mencionado quiere decir que no hemos cerrado en AdminPAQ el ejercicio 2015 el cual debemos cerrar).

1.- Respaldar la Empresa (Recomendado).

1a.- Vamos a Archivo > Respaldar.adminpaq-respaldar-empresa1

2.- Para Cerrar vamos a Archivo > Cierre de Ejercicio.adminpaq-cierre-de-ejercicio1

3.- Mostrara un mensaje donde se recomienda realizar un respaldo, damos Aceptar.adminpaq-mensaje-respaldar

4.- En la ventana que aparece de Cierre, damos clic en el botón Cerrar Ejercicio y esperamos unos segundos (Debemos asegurarnos de solo dar cerrar ejercicio una vez).

Soluciones a mensajes a realizar el cierre.

Si en la empresa se realizó captura en desorden, maneja existencias negativas o bien, existen documentos sin afectar, el proceso de Cierre no podrá llevarse a cabo, por lo que se recomienda realizar lo siguiente:
• Ejecutar el reporte Existencias del Almacén (Ver Articulopara identificar los productos que tengan errores y corregirlos.
• Ejecutar el reporte Movimientos sin Afectar (Ver Articulopara identificar los productos que no estén afectados.
• En caso de que no existan documentos sin afectar y el sistema envía el mensaje indicando lo contrario, ejecuta el proceso Afectación de Saldos de Forma Masiva (Ver Articulola utilería Verificación de documentos
(marcando cada opción).

 

 

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Mi nombre es Fernando, soy analista de sistemas actualmente trabajo en una empresa con mas de 200 empleados que utilizan equipo de computo al cual se les da soporte en el departamento. Uno de mis pasatiempos fuera de la empresa es escribir artículos para PortalMasTips donde documento los problemas, inquietudes y detalles interesantes que se presentan.

4 Comentarios

    • Buen dia

      Para que te deje de marcar el error mencionado en el articulo debes cerrar el 2014 si aun lo tienes abierto, no es necesario cerrar el periodo 2015, Una vez que se ha cerrado el ejercicio, no será posible crear, modificar, cancelar o eliminar los documentos del ejercicio en cuestión, sólo podrán consultarse e imprimirse. Te envio el documento oficial de AdminPaq donde lo comenta (LINK1) (LINK2)

      He escuchado comentarios que si se puede pero “se tendria que ingresar a la base de datos de CONTPAQ i CONTABILIDAD y ‘HABILITAR’ la opción de modificar periodos de Forma ‘Manual'”
      El cual en la empresa no se ha requerido para no tener que modificar directamente en la base de datos porque es mas riesgo.

      Saludos.

  1. hola buenas tardes lo q pasa es me actualizaron mi sitema al 8 admipaq i
    pero desde que inicio enero yo no he podido facturar ya q dice que hay un error
    como puedo hacer para activar mi sitema de nuevo
    espero puedas ayudarme

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