La función VLOOKUP se utiliza para extraer un valor de una lista o tabla basado en un valor correspondiente. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con una tabla que muestra nombres de empleados, fecha de contratación y salario, puedes utilizar VLOOKUP en una hoja de cálculo separada para extraer la fecha de contratación y el salario de empleados individuales de la primera hoja de cálculo. En este ejemplo, el nombre del empleado sirve como clave, identificando qué información de la primera hoja de cálculo deseas extraer.
Esta función funciona de la misma manera en todas las versiones modernas de Microsoft Excel: 2010, 2013 y 2016.
Para usar la función VLOOKUP, necesitas conocer lo siguiente:
- Valor de búsqueda. El valor que utilizarás para identificar registros individuales en tu tabla. El Valor de Búsqueda debe estar en la columna más a la izquierda de tu tabla.
- Array de tabla. La tabla que contiene los datos que utilizarás con VLOOKUP para recuperar información. Esta tabla puede estar en otra hoja de cálculo o incluso en otro libro de trabajo diferente al que estás utilizando para ingresar la función VLOOKUP.
- Núm. de índice de columna. El Valor de Búsqueda siempre está en la columna más a la izquierda del Array de Tabla (columna n.° 1, independientemente de dónde se encuentre la tabla en la hoja de cálculo). La siguiente columna a la derecha es la columna n.° 2, luego la columna n.° 3, etc. El Núm. de Índice de Columna es simplemente el número de la columna que contiene el valor que deseas recuperar.
- Búsqueda de rango. Ingresa Falso (False) si el Valor de Búsqueda debe coincidir exactamente. Si ingresas Verdadero (True) o dejas en blanco, Excel asumirá que la tabla está ordenada en orden ascendente y seleccionará la mejor coincidencia. Ten en cuenta que si la tabla no está ordenada en orden ascendente, es probable que Excel no encuentre correctamente la mejor coincidencia.
Para usar la función VLOOKUP en Excel:
- En la pestaña Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haz clic en el comando Insertar función.
- En el cuadro de diálogo Insertar función:
- Busca «VLOOKUP» o, en el menú desplegable O selecciona una categoría, selecciona Búsqueda y Referencia.
- En Seleccionar una función, selecciona VLOOKUP.
- Haz clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Argumentos de función:
- Ingresa el Valor de Búsqueda o la celda en la que se encuentra.
- Ingresa el Array de Tabla.
- Ingresa el Núm. de Índice de Columna.
- Ingresa la Búsqueda de Rango. Si lo dejas en blanco, Excel lo tratará como si hubieras ingresado Verdadero (True).
- Haz clic en Aceptar.
Esperamos que con esta guía sepas qué es la función VLOOKUP y como aprovecharlas en tus tablas de Excel. Esta puede ser una herramienta complicada para muchos usuarios, por lo que te invitamos a ver todo nuestro contenido relacionado en Portalmastips. Revisa nuestro artículo sobre la tecla de bloqueo de desplazamiento en Excel y cómo activarla o desactivarla, para que te domines esta herramienta cuanto antes.
