¿Cómo usar la función VLOOKUP en Microsoft Excel?

La función VLOOKUP (Vertical Lookup) se utiliza para extraer un valor de una lista o tabla basado en un valor correspondiente. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo con una tabla que muestra nombres de empleados, fecha de contratación y salario, saber como utilizar VLOOKUP en una hoja de cálculo te ayudará a extraer la fecha de contratación y el salario de empleados individuales de la primera hoja de cálculo.

En este ejemplo de como usar VlookUp, el nombre del empleado sirve como clave, identificando qué información de la primera hoja de cálculo deseas extraer.

Si quieres descubrir como funciona el VlookUp en Excel más profundamente, en este guía aprenderás todo lo necesario. Antes de comenzar, es necesario mencionar que los pasos de este artículo son compatibles con versiones modernas de Microsoft Excel: 2010, 2013 y 2016.

¿Vlookup Excel como usar?

Aprender a como usar VlookUp en Excel, puede ser una tarea bastante sencilla. Aquí verás los pasos que debes seguir para buscar los datos que necesitas en tus hojas de cálculo.

1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haz clic en el comando Insertar función.
   
2. En el cuadro de diálogo Insertar función:
   • Busca “VLOOKUP” o, en el menú desplegable O selecciona una categoría, selecciona Búsqueda y Referencia.
   • En Seleccionar una función, selecciona VLOOKUP.
   • Haz clic en Aceptar.
     
3. En el cuadro de diálogo Argumentos de función:
   • Ingresa el Valor de Búsqueda o la celda en la que se encuentra.
   • Ingresa el Array de Tabla.
   • Ingresa el Núm. de Índice de Columna.
   • Ingresa la Búsqueda de Rango. Si lo dejas en blanco, Excel lo tratará como si hubieras ingresado Verdadero (True).
   • Haz clic en Aceptar.
     

¿La función VLOOKUP es la misma función BUSCARV?

Antes de aprender a usar esta importante función de búsqueda, es necesario aclarar la relación que tiene la función VLOOKUP con la función BUSCARV en Excel, las cuales son asociadas con frecuencia.

La verdad es que, tanto VLOOKUP y BUSCARV son lo mismo, solo que sus nombres cambian según el idioma de la versión del programa. Por lo que, si tienes una versión de Microsoft Excel en español, te conviene buscar datos con BUSCARV. Asimismo, si la versión del programa está en inglés, utiliza VLOOKUP. Ambas opciones se utilizan para buscar un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada.

¿Qué necesitas para utilizar la función VLOOKUP?

Para usar la función VLOOKUP en Excel, necesitas conocer lo siguiente:

1. Valor de búsqueda. El valor que utilizarás para identificar registros individuales en tu tabla. El Valor de Búsqueda debe estar en la columna más a la izquierda de tu tabla.
2. Arrays de tablas de Excel. La tabla que contiene los datos que utilizarás con VLOOKUP para recuperar información. Esta tabla puede estar en otra hoja de cálculo o incluso en otro libro de trabajo diferente al que estás utilizando para ingresar la función VLOOKUP.
3. Núm. de índice de columna. El Valor de Búsqueda siempre está en la columna más a la izquierda del Array de Tabla (columna n.° 1, independientemente de dónde se encuentre la tabla en la hoja de cálculo). La siguiente columna a la derecha es la columna n.° 2, luego la columna n.° 3, etc. El Núm. de Índice de Columna es simplemente el número de la columna que contiene el valor que deseas recuperar.
4. Búsqueda de rango. Ingresa Falso (False) si el Valor de Búsqueda debe coincidir exactamente. Si ingresas Verdadero (True) o dejas en blanco, Excel asumirá que la tabla está ordenada en orden ascendente y seleccionará la mejor coincidencia. Ten en cuenta que si la tabla no está ordenada en orden ascendente, es probable que Excel no encuentre correctamente la mejor coincidencia.

Ejemplos de cómo usar VLOOKUP Excel

La función VLOOKUP o BUSCARV de Excel es una herramienta poderosa y versátil, útil en una variedad de situaciones de análisis de datos. A continuación, se presentan algunos ejemplos prácticos de cómo se puede utilizar esta función:

VLOOKUP ejemplo 1: Búsqueda de Información Básica

Supongamos que tienes una lista de empleados con sus respectivos ID en una columna y sus nombres en la columna adyacente. Puedes utilizar VLOOKUP para encontrar rápidamente el nombre de un empleado usando su ID.

• Fórmula: =VLOOKUP(102, A2:B10, 2, FALSE)
• En este caso, 102 es el ID del empleado que estás buscando.
• A2:B10 es el rango donde están los datos de los empleados (ID y nombres).
• 2 indica que quieres obtener el valor de la segunda columna (nombres).
• FALSE significa que estás buscando una coincidencia exacta.

VLOOKUP ejemplo 2: Calculando Precios con Descuento

Imagina que tienes una tabla con productos y precios y deseas calcular el precio con descuento para cada uno. Puedes combinar VLOOKUP con otra fórmula para hacer esto.

• Fórmula: =VLOOKUP(A2, Productos!A2:B100, 2, FALSE) * 0.9
• A2 contiene el código del producto.
• Productos!A2:B100 es el rango en una hoja llamada “Productos” donde están los datos de los productos y sus precios originales.
• El resultado de VLOOKUP se multiplica por 0.9 para aplicar un descuento del 10%.

VLOOKUP ejemplo 3: Búsqueda Aproximada en Rangos de Datos

VLOOKUP también se puede usar para buscar en rangos. Por ejemplo, si tienes una tabla que relaciona rangos de ingresos con una tasa de impuesto específica.

• Fórmula: =VLOOKUP(C2, A2:B5, 2, TRUE)
• C2 contiene el ingreso que deseas consultar.
• A2:B5 es el rango donde están los rangos de ingresos y las tasas de impuestos correspondientes.
• TRUE se utiliza aquí para permitir una búsqueda aproximada, ya que los ingresos pueden no ser un valor exacto en la tabla.

Consejos para utilizar la función Vlookup de Excel correctamente

La función VLOOKUP o BUSCARV es una herramienta relativamente sencilla de utilizar en Excel, a la hora de realizar la búsqueda en una base de datos. Sin embargo, para aprovechar al máximo sus capacidades y evitar errores comunes, es importante seguir algunas mejores prácticas:

• Asegúrate de que el valor que buscas esté siempre en la primera columna del rango seleccionado para la búsqueda.
• Recuerda que VLOOKUP solo busca de izquierda a derecha. Si necesitas buscar hacia la izquierda, considera usar la función INDEX y MATCH en su lugar.
• Utiliza rangos de celdas absolutos (por ejemplo, $A$2:$B$10) si no quieres que el rango de búsqueda cambie al copiar la fórmula a otras celdas.

Esperamos que con esta guía sepas qué es la función VLOOKUP y como aprovecharlas en tus tablas de Excel. Esta puede ser una herramienta complicada para muchos usuarios, por lo que te invitamos a ver todo nuestro contenido relacionado en Portalmastips. Revisa nuestro artículo sobre la tecla de bloqueo de desplazamiento en Excel y cómo activarla o desactivarla, para que te domines esta herramienta cuanto antes.