VBScript – Agregar numeros consecutivos en Asunto a los correos enviados Outlook

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Hace poco nos consultaron para ver si existe una forma de poner un números consecutivos a los correos que se envían, no nos había tocado que nos solicitaran algo similar anteriormente, pero por medio de VBScript sabemos que algunas cosas se pueden personalizar o automatizar.

Código VBScript

Este código crea una llave de registro en la ruta de Outlook llamada Invoices (este ultimo se puede modificar si lo desean) [La idea de guardar la numeración en el registro fue tomada de poremsky], después de creada la llave de registro este inicializa en el campo iDefault en cero este se puede modificar si desean que comience en otra numeración (por ejemplo: 10000), después toma el valor que se encuentra en el registro y se lo agrega al Asunto de los correos enviados.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim intNumber As Long
    Dim sAppName As String
    Dim sSection As String
    Dim sKey As String
    Dim lRegValue As Long
    Dim iDefault As Integer
    sAppName = "Outlook"
    sSection = "Invoices"
    sKey = "Current Invoice Number"
    iDefault = 0
    lRegValue = GetSetting(sAppName, sSection, sKey, iDefault)
    If Item.Class = olMail Then
        If lRegValue = 0 Then lRegValue = iDefault
        SaveSetting sAppName, sSection, sKey, lRegValue + 1
        Item.Subject = "[" & CStr(lRegValue) & "] " & Item.Subject
        Item.Save
    End If
End Sub

 

Instrucciones de uso

  • Abrimos el Editor de Visual Basic [ALT+F11] (Ver: No abre el Editor de Visual Basic en Outlook)
  • Copiamos el código del script anterior.Outlook - numeros consecutivos
  • Si deseamos modificamos los valores de los campos sSection (Que es el nombre del registro) y iDefault (Que es la numeración donde comenzara por defecto se puso 0).
  • Guardamos y nuestros correos nuevos que enviemos comenzaran a tener la numeración.

Ejemplo:

En la siguiente imagen podemos ver como llegaron numerados nuestros correos.

Outlook - numeros consecutivos - ejemplo

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Fernando O.

Soy analista de sistemas actualmente trabajo en una empresa con mas de 200 empleados que utilizan equipo de computo al cual se les da soporte en el departamento.
Uno de mis pasatiempos fuera de la empresa es escribir artículos para PortalMasTips donde documento los problemas, inquietudes y detalles interesantes que se presentan.

8 comentarios en “VBScript – Agregar numeros consecutivos en Asunto a los correos enviados Outlook

  1. Hola, excelente código. Funciona muy bien. Quisiera saber si es posible que el consecutivo se obtenga de un Excel que se auto incremento y este se encuentre en una carpeta compartida de un servidor. La necesidad es para aplicar este código en todos los usuarios de la empresa y es necesario que todos vayan con el mismo consecutivo y no individualmente. De antemano muchas gracias.

    • Buen dia Eduar!

      Le veo un inconveniente a lo que desean hacer, mas por plantearlo en un documento excel; De ser posible si lo es; pero el problema seria al momento que varios usuarios envíen correos simultáneamente el documento excel tarda en ser consultado y guardado algunos segundos por cada usuario si varios correos salen al mismo segundo el valor no seria incrementado correctamente es cuando surgen inconsistencias el cual no se puede controlar ni en un archivo TXT. por mi parte le recomiendo intentar guardándolo en un TXT el cual minimiza el tiempo de consulta y escritura.

      Saludos.

  2. Buenos días,

    Este código funciona muy bien, te comento estoy tratando de optimizar tiempo con un proceso que manejo, a diario se reciben aproximadamente 30 correos con diferentes formatos y asuntos, mensual debo sacar un informe de estadísticas en donde se especifiquen los correos procesados y el tiempo de respuesta, esto es muy tedioso ya que me toca ir llenando una base en Excel correo por correo, estoy intentando manejarlo en Access con una tabla vinculada a la carpeta de recibidos en Outlook y otra vinculada a la carpeta de Respuestas en Outlook, pero tengo el inconveniente de que existen muchos correos con asunto duplicado, entonces la consulta de Access se vuelve una locura y no me cuadra nada con nada, no se si seria posible aplicar esta misma numeración pero en los CORREOS RECIBIDOS de esta forma cada correo tendría un consecutivo para vincular.

    Mil gracias!

  3. amigo me parece exelente tu articulo, me podrias ayudar en algo, como podria hacer para que en todo correo que desee enviar me aparesca un algo como : Correo N° 0001 OFGD (oficina de gestion documental) te agradeceria

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