Hoy en la empresa nos solicitaron que restringiéramos a todos los usuarios de nuestro dominio el envio de correos electrónicos a una dirección de correo especifica, utilizamos como servidor de correos Microsoft Exchange 2010, ahora la cuestión es ¿Como bloquear el envio a un correo externo en Exchange 2010? a continuación les dejamos una explicación paso a paso como lo realizamos en la empresa.
Bloquear envio correo externo Exchange 2010
- Abrimos la consola de administración de Exchange, una vez ahi en el menu del lado izquierdo buscamos Microsoft Exchange On-Premises > Organization Configuration > Hub Transport.
- Abrirá el asistente para crear una nueva regla donde especificaremos el nombre de la regla y un comentario si deseamos. Damos clic en Next (Siguiente).
- En la siguiente sección seleccionaremos las condiciones que debe cumplir la regla, como lo que requerimos configurar es: Restringir que X persona (s) envien correos a Y persona (s) seleccionamos las 2 condiciones from people y sent to people donde en from especificaremos los usuarios internos y en sent al correo que de ha prohibido enviar correos. Para esto damos clic people en la sección step 2 (paso 2) tanto en from como en sent.
- Damos clic en Add (Agregar) para especificar las personas que envian correo (En este caso nuestros usuarios).
- Nos mostrara la siguiente ventana donde nos aparecen todos los usuarios que tienen correo en nuestro dominio.
- Realizamos el mismo proceso para Sent (La persona(s) que se esta restringido enviar correo).
- Nos abrira la siguiente ventana donde vamos a dar de alta los correos a los que se va restringir enviar.
- Damos clic sobre la flecha aun costado de Add para que nos muestre la opción External E-Mail Address… (Correo electrónico externo).
- Nos mostrara el siguiente campo donde escribiremos X correo a restringir.
- Una vez capturado tanto las personas que envian tanto las que reciben, continuamos Clic en Next (Siguiente).
- En el siguiente paso que es Actions (Acciones) vamos a especificar que acción realizar (Si deseamos que realice algo), en este caso nosotros vamos a especificar que le llegue un correo a la persona que envio el correo al correo electrónico restringido, esta opción es: Send rejection message to sender with enhanced status code. donde daremos clic sobre las opciones marcadas para especificar el mensaje a mostrar y el código de estatus.
- Al dar clic sobre rejection message nos aparecerá la siguiente ventana donde especificaremos el mensaje que deseamos que muestre en el correo que nos regrese (ver ejemplo al final).
- Especificamos el código de error, yo utilice el 5.7.1 pueden utilizar el mismo.
- Una vez especificado lo anterior, continuamos dando clic en Next (Siguiente) y continuaremos en el paso Exceptions (Excepciones), en cual en nuestro caso no vemos necesario configurar, continuaremos clic en Next (Siguiente), pero tu puedes experimentar sus opciones si requieres alguna excepción.
- Finalizando el paso anterior, nos muestra un resumen de la configuración que realizamos, si todo esta bien procedemos a continuar en New (Nuevo)
- Nos debe mostrar la siguiente ventana donde muestra que completo satisfactoriamente la regla.
- Para ver que este correcta la regla, enviamos un correo a la persona que se ha restringido que enviemos. y nos regresa el siguiente mensaje (el cual configuramos en la sección Actions (Acciones).), en la imagen se muestra marcado el mensaje.
- Recibiendo este correo significa que esta terminado el proceso correctamente.
