Outlook – Crear y configurar reglas

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A continuación les traemos un articulo básico para crear reglas en Outlook y así poder ordenar nuestros correos, ejecutar scripts y mas.

Configurar reglas en Outlook

  • En Outlook 2013 y 2010 se encuentra en la pestaña Home (Inicio) > Rules (Reglas) > Manage Rules & Alerts (Administrar Reglas y Alertas) (En versiones anteriores lo podremos encontrar en Tools (Herramientas) > Rules and Alerts (Reglas y Alertas).)crear-regla-en-outlook-2013
  • Damos clic en New Rule (Nueva Regla).nueva-regla-en-outlook-2013
  • En la sección Start from a blank rule (Iniciar desde una regla en blanco) > Apply rule on messages I receive (Aplicar regla en los mensajes que recibo), damos Next (Siguiente).aplicar-regla-en-blanco
  • Ahora seleccionaremos las condiciones que debe contener, por ejemplo: Si queremos que sea de una persona o grupo especifico, Marcamos la opción: from people or public group (de las personas o grupos públicos)[También puedes aplicar otra opción para ser mas especifico, pero esta es la básica o podemos no seleccionar ninguna para que lo aplique a todos los correos], En el Step 2 (Paso 2) dando clic sobre el valor Subrayado nos aparecera el listado para seleccionar las personas o grupos.condiciones-de-regla
  • Ahora seleccionaremos que es lo que va a realizar cuando llegue un correo que cumpla las condiciones anteriores, en nuestro caso vamos a ejecutar un Script el cual debemos palomear la opción run a script (Ejecutar un Script),  De nuevo en el Step 2 (Paso 2) damos clic sobre el valor Subrayado.reglas-ejecutar-script
  • Nos mostrara el listado de opciones ya sea para seleccionar correos, condiciones o el listado de Scripts disponibles para ejecutar esto dependiendo las condiciones seleccionadas, realizamos la selección y Damos OK (Aceptar).seleccionar-script
  • Damos un nombre a la regla que estamos creando, En el Step 2 (Paso 2) seleccionamos Turn on this rule (Activar esta regla), si queremos aplicar la regla en los correo que ya hemos recibido en el Inbox podemos seleccionar la primer opción Run this rule now on messager already in “Inbox” (Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya en la “Bandeja de entrada”) y Finalizamos.guardar-regla-outlook
  • Ahora cada que recibamos un correo que cumpla las condiciones especificadas en la configuración se ejecutara nuestra regla.

Listo.

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Fernando O.

Soy analista de sistemas actualmente trabajo en una empresa con mas de 200 empleados que utilizan equipo de computo al cual se les da soporte en el departamento.
Uno de mis pasatiempos fuera de la empresa es escribir artículos para PortalMasTips donde documento los problemas, inquietudes y detalles interesantes que se presentan.

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