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Obtener listado de los Mailbox de mayor tamaño en Exchange Server

Encontrar los Maiboxes con mayor tamaño es una necesidad en una compañía con múltiples usuarios para asi llevar un control del espacio utilizado por los Mailboxes de todos los usuarios, mas cuando tenemos usuarios que no podemos restringir por cualquier razon y aun asi poder tener tener administrado el espacio en disco.

 

¿Como obtener el listado de los Mailboxes de mayor tamaño en Exchange Server?

  • En nuestro servidor de correo abrimos el Shell de Exchange que es Exchange Management Shell.Mailboxes Exchange Server 01
  • Nos abrira la siguiente ventana donde escribiremos la siguiente instrucción.
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Sort-Object TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName,TotalItemSize -First 30

 Mailboxes Exchange Server 02

  • Donde nos dara los Mailboxes de mayor tamaño ordenados de mayor a menor tamaño, como se muestra en el siguiente ejemplo.Mailboxes Exchange Server 03 - Ed
  • Aquí finalizamos el proceso, si deseamos obtener este en un archivo para generar un reporte, te invitamos a continuar leyendo el articulo donde veremos como exportar los resultados.

¿Como obtener / exportar el resultado de los Mailboxes de mayor tamaño en Exchange Server en Excel?

  • En nuestro servidor de correo abrimos el Shell de Exchange que es Exchange Management Shell.Mailboxes Exchange Server 01
  • Pegaremos el siguiente codigo, vemos que es similar al del punto anterior escepto por el comando que agregamos al finalizar la linea que es: | Export-CSV C:\top30mailboxes.csv.
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Sort-Object TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName,TotalItemSize -First 30 | Export-CSV C:\top30mailboxes.csv

 

Mailboxes Exchange Server 01 Export

  • Al dar Enter, nos creara un archivo .csv en la ruta que se especifico, en este ejemplo es en el C:\Mailboxes Exchange Server 02 Export
  • Al abrir el archivo, asi veremos la información exportada como se muestra en la siguiente imagen.Mailboxes Exchange Server 03 Export - Ed
  • Ahora ya podemos dar formato al archivo y crear nuestros reportes fácilmente.

 

 

 

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