En la empresa una de las consultas muy comunes es: ¿Cómo generar los sellos COVE y VUCEM? Es por eso que decidimos documentar esta para asesorarles sobre la generación de estos.
Consultas comunes sobre los Sellos COVE y VUCEM
1.- ¿Los sellos COVE y VUCEM son lo mismo?“
R: Los sellos son por así decirlo una extensión de la FIEL pero estos son para uso Exclusivo para Ventanilla Única, así para no tener que proporcionar la FIEL a un 3ro (Agencias Aduanales) y pueda hacer mal uso de esta.
El sello COVE tiene menos privilegios ante Ventanilla Única la función básica de este es realizar tramites de Comprobante de Valor Electrónico, Digitalización de documentos y Consultas de estos.
El sello VUCEM realiza las anteriores y agrega privilegios para realizar tramites en las otras dependencias que se encuentran en V.U. como SAGARPA.
2.- ¿Si vencen los sellos COVE y VUCEM que debo hacer? ¿Debo revocarlos?“
R: Al vencer estos quedan inactivos, no debemos realizar tramite alguno con estos.
3.- ¿Puedo generar sellos COVE y VUCEM antes del vencimiento se los sellos? ¿Que pasa con los anteriormente generados?“
R: Si, podemos generar (Renovar) nuevos sellos COVE y VUCEM antes del vencimiento de los actuales el cual seguirán funcionando hasta la fecha de su vencimiento.
4.- ¿Si vence la FIEL debo renovar sellos COVE y VUCEM?“
R: Los sellos COVE y VUCEM tienen su propia vigencia; pero es recomendable generar sellos nuevos en el caso de haber tenido problemas con la autoridad o la FIEL haya tenido tiempo vencida.
5.- ¿Puedo generar varios sellos COVE y VUCEM?“
R: Si, se pueden generar los sellos que deseen; es recomendable generar un juego de sellos si utilizan varias Agencias Aduanales para sus tramites.
¿Cómo generar los sellos COVE y VUCEM?
1.- Descargamos del portal del SAT la aplicación Certifica de 32 bits o de 64 bits AQUI (La versión 64 Bits no abre en muchos equipos aun siendo de 64 Bits el Sistema Operativo debes probar en caso no se ejecute).
2.- Una vez descargada la aplicación la ejecutamos donde seleccionaremos la opción Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)
3.- En el siguiente paso Seleccionaremos el archivo .cer de la FIEL con la que estamos registrados en el padrón de importadores.
4.- En el paso 2 capturaremos la información y estableceremos las contraseñas de los sellos, para cada sello escribiremos en mayúsculas COVE y VUCEM respectivamente.
Ej. Generamos el sello COVE primero, establecemos una contraseña mínimo 8 caracteres alfanumérica y damos clic en Agregar, lo veremos que se agrega al recuadro Solicitudes realizadas. Podemos continuar agregando mas sellos cuando finalicemos damos siguiente.
5.- En el paso 3 se generara una clave dinámica el cual requerimos Mover el Ratón en distintas direcciones hasta que la barra se complete.
6.- En el paso 4 vamos a firmar la solicitud el cual seleccionaremos el archivo .key y teclearemos la clave privada de nuestra FIEL y damos Firmar y Guardar.
7.- Ahora seleccionaremos donde guardar los archivos generados, se recomienda que sea una carpeta de fácil acceso ya que vamos a requerir enviar uno de los archivos por medio del portal del SAT.
8.- Una vez que guardamos nos dará los pasos para realizar el envió, damos clic sobre el enlace CertiSAT WEB o AQUI.
9.- Ingresamos con nuestro RFC y Clave CIEC o damos clic en el botón FIEL para ingresar con esta.
10.- En las opciones damos clic en Envio de solicitud de certificados de Sello Digital.
11.- Nos solicitara que subamos el archivo .SDG que genero la aplicación certifica.
12.- Vamos al directorio donde guardamos los archivos anteriormente y seleccionamos el archivo .sdg y damos en Abrir.
13.- El siguiente paso es Enviar Requerimiento.
14.- Nos va a proporcionar el numero de operación de tramite el cual si damos seguimiento nos abrira el Acuse de generación de los sellos y nos direccionara a la pagina para descargar los archivos .cer
15.- Dando clic sobre el numero de operación nos va a descargar un archivo .zip con los sellos.
16.- Podemos ver dentro del zip los dos archivos, ahora guardamos estos en la misma carpeta donde venimos guardando los archivos .key y .sdg que genero la aplicación certifica.
17.- Si llego a marcar error en el sitio del SAT al momento de querer descargar el archivo .cer, esperamos unos minutos y entramos nuevamente a la pagina del SAT el cual vamos a Recuperación de certificados.
Listo, ya tenemos nuestros sellos COVE y VUCEM.
