Excel – Solución Mensaje: Para evitar una posible pérdida de datos, Excel no puede desplazar…

Cuando manipulamos, pegamos, agregamos, aplicamos una formula para toda la columna, renglón u hoja, etc. información en una hoja de Excel se puede dar el caso que se agregue formato a alguna celda del limite permitido o de tanto agregar celdas se recorre alguna que haya tenido formato o información y esta llegue al limite el cual es el motivo que Excel muestra el mensaje: Para evitar una posible pérdida de datos, Excel no puede desplazar fuera de la hoja de cálculo celdas que no están en blanco. Seleccione otra ubicación para insertar nuevas celdas o elimine datos al final de la hoja de cálculo.excel-mensaje-error-escel-no-puede-desplazar-fuera-de-la-hoja-de-calculo-celdas-que-no-estan-en-blanco

Ejemplo:

En la imagen que se muestra a continuación se puede observar que la celda XFC – 1048575 tiene un formato (linea inferior); El cual esta muy por fuera del area de trabajo de la hoja. Y no nos permite agregar celdas en la parte superior de esta ya que Excel detecta que se encuentra “algo” al finalizar y se puede perder si agrega otra celda mas.excel-ejempo-linea-ultima-celda

Solución

Localizar la celda el cual tiene información y eliminar el rango de celdas no utilizadas.

¿Como localizar la última celda con formato o información?

Nos posicionamos en cualquier celda de nuestra hoja de calculo y presionamos las teclas CTRL + END; Esto nos enviara a la ultima celda con información o formato, revisamos que es lo que contiene, si vemos que no tiene algo que hayamos agregado procedemos a eliminar todo el contenido de las celdas.

¿Cómo seleccionar y eliminar contenido de las celdas sin uso?

Cuando son muchas celdas a seleccionar podemos utilizar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + END (También podemos utilizar CTRL+ SHIFT + Flecha a la derecha para seleccionar todo a la derecha y Flecha abajo para seleccionar todo hacia abajo SHIFT = MAYUS).

Instrucciones

1.-En nuestra última celda utilizada (con información capturada por nosotros) y utilizando la combinación antes mencionada (CTRL + SHIFT + END) esto dependiendo donde se encuentren las celdas con formato se puede utilizar también CTRL+SHIFT+FLECHA, el objetivo es eliminar estas.excel-ejemplos-imagen-1

2.- Seleccionara todas las celdas desde la ubicación actual hasta la final (Dependiendo la combinación de teclas utilizada) Ejemplo: En la imagen siguiente se muestra la selección hasta la ultima celda Horizontal y Vertical.excel-ejemplo-celda-con-formato

3.- Damos Eliminar celdas.excel-eliminar-celdas-con-formato

 

4.- Ahora ya nos permitirá realizar lo que estebamos intentando.

Si vemos que tenemos celdas de mas y estan en blanco estas se pueden eliminar también ver como en el articulo: Excel – Eliminar celdas en blanco (No utilizadas).

 

 

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Fernando O.

Soy analista de sistemas actualmente trabajo en una empresa con mas de 200 empleados que utilizan equipo de computo al cual se les da soporte en el departamento.
Uno de mis pasatiempos fuera de la empresa es escribir artículos para PortalMasTips donde documento los problemas, inquietudes y detalles interesantes que se presentan.

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