Cuando trabajamos con porcentajes negativos pueden ser difíciles de detectar mientras visualizamos una hoja de calculo; para facilitar su localización podemos aplicar formato especial (El cual aplica al texto) o crear regla de formato condicional (El cual aplica a la celda) para los porcentajes negativos.
Crear formato personalizado para porcentajes negativos
- Seleccionar las celdas a dar formato. [Tip: Puedes seleccionar todo el renglón o columna o también cada celda presionando la tecla CTRL y clic sobre cada celda].
- En la pestaña Home (Inicio), clic en Format (Formato) > Format Cells (Formato de Celdas).
- Abrirá la ventana de configuración de Formato de Celdas, En el listado Category (Categoría) seleccionamos Custom (Personalizada).
- En el cuadro de texto Type (Tipo) ingresamos lo siguiente: 0.00%;[Red]-0.00% el cual cambiara a rojo los porcentajes negativos.
- Aplicamos y vemos como cambia a rojo los porcentajes negativos.
- Si deseas utilizar esta formula en otro documento Excel esta permanecer para ser seleccionada en la categoría personalizada.
Crear una regla de formato personalizada
- Seleccionar el rango de celdas a dar formato.
- En la pestaña Home (Inicio) damos clic en Conditional Formatting (Formato condicional) > New Rule (Nueva regla).
- En la ventana New Formatting Rule (Nueva regla de formato), Seleccionamos Format only cells that contain (Aplicar formato únicamente a las reglas que contengan), después seleccionamos less than (menos que) y para finalizar clic en Format (Formato).
- Abrirá la ventana de formato de celda donde seleccionaremos el color que deseamos que asigne a los valores negativos.
- Aplicamos y ahora podemos ver las celdas con porcentajes negativos con el formato que asignamos.
- Este formato condicional solo se aplica al documento Excel actual, no se conserva en la configuración como el formato personalizado.
