Excel – Dar formato a porcentajes negativos para detectarlos fácilmente

Cuando trabajamos con porcentajes negativos pueden ser difíciles de detectar mientras visualizamos una hoja de calculo; para facilitar su localización podemos aplicar formato especial (El cual aplica al texto) o crear regla de formato condicional (El cual aplica a la celda) para los porcentajes negativos.

Crear formato personalizado para porcentajes negativos

  1. Seleccionar las celdas a dar formato. [Tip: Puedes seleccionar todo el renglón o columna o también cada celda presionando la tecla CTRL y clic sobre cada celda].Formato A Porcentajes Negativos Datos Sin Formato
  2. En la pestaña Home (Inicio), clic en Format (Formato) > Format Cells (Formato de Celdas).Formato A Porcentajes Negativos Configuracion Formato De Celda A
  3. Abrirá la ventana de configuración de Formato de Celdas, En el listado Category (Categoría) seleccionamos Custom (Personalizada).
  4. En el cuadro de texto Type (Tipo) ingresamos lo siguiente: 0.00%;[Red]-0.00% el cual cambiara a rojo los porcentajes negativos.Formato A Porcentajes Negativos Formato Personalizado A
  5. Aplicamos y vemos como cambia a rojo los porcentajes negativos.Formato A Porcentajes Negativos Datos Con Formato
  6. Si deseas utilizar esta formula en otro documento Excel esta permanecer para ser seleccionada en la categoría personalizada.

Crear una regla de formato personalizada

  1. Seleccionar el rango de celdas a dar formato.
  2. En la pestaña Home (Inicio) damos clic en Conditional Formatting (Formato condicional) > New Rule (Nueva regla).Crear Una Regla De Formato Personalizada Nueva Regla A
  3. En la ventana New Formatting Rule (Nueva regla de formato), Seleccionamos Format only cells that contain (Aplicar formato únicamente a las reglas que contengan), después seleccionamos less than (menos que) y para finalizar clic en Format (Formato).Crear Una Regla De Formato Personalizada Format Only Cells That Contain A
  4. Abrirá la ventana de formato de celda donde seleccionaremos el color que deseamos que asigne a los valores negativos.Crear Una Regla De Formato Personalizada Formato De Celda A
  5. Aplicamos y ahora podemos ver las celdas con porcentajes negativos con el formato que asignamos.Crear Una Regla De Formato Personalizada Celdas Con Formato Ejemplo
  6. Este formato condicional solo se aplica al documento Excel actual, no se conserva en la configuración como el formato personalizado.
 

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Fernando O.

Soy analista de sistemas actualmente trabajo en una empresa con mas de 200 empleados que utilizan equipo de computo al cual se les da soporte en el departamento.
Uno de mis pasatiempos fuera de la empresa es escribir artículos para PortalMasTips donde documento los problemas, inquietudes y detalles interesantes que se presentan.

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