Eliminar correo electrónico permanentemente en Outlook

En mi parte de administrador de servidores me he topado que los usuarios intentan eliminar “Permanentemente” sus conversaciones privadas de sus correos de trabajo eliminando los correos de la carpeta Elementos Eliminados; mas no finaliza aquí una vez eliminados de esta carpeta podemos recuperar estos Recuperar correos eliminados en Outlook.

Entonces ¿Como de debe eliminar el correo?

Es correcto el proceso que siguen, mas aun les falta un paso mas para evitar que se pueda recuperar, veamos los pasos para eliminar correo electrónico permanentemente en Outlook.

Paso a paso: Eliminar correo electrónico permanentemente en Outlook

1.- Vamos a la carpeta Elementos eliminados, una vez seleccionada la carpeta se habilitara en el menu Recuperar elementos eliminados desde el servidor (Recover Deleted Items From Server) damos clic en este.

Eliminar Correo Electrónico Permanentemente Carpeta Eliminados Recuperar Elementos Eliminados Desde El Servidor

2.- Abrirá la ventana donde buscamos el correo que vamos a eliminar permanentemente, podemos ordenar el listado por Asunto, Fecha cuando se elimino y Remitente; podemos seleccionar uno, varios o todos los correos para eliminar; Nos aseguramos que este marcada la opción Purgar elementos seleccionados (Purge Selected Items) y presionamos Aceptar (OK).

Eliminar Correo Electrónico Permanentemente Confirmar Eliminar

3.- Cuando presionemos Aceptar, nos pedirá confirmación donde Aceptamos nuevamente.

Listo, ya no se podrá recuperar ese correo que no quieres que vean.

Cabe aclarar, cuando estas en un entorno empresarial y tienen su propio servidor de correos por ejemplo MS Exchange (el mas utilizado) si es un correo delicado y el directivo desea conocer el contenido de este existen formas de recuperarlo; mas implica un largo proceso el cual normalmente se realiza si en realidad es de vida o muerte

Fernando O.

Soy analista de sistemas actualmente trabajo en una empresa con mas de 200 empleados que utilizan equipo de computo al cual se les da soporte en el departamento.
Uno de mis pasatiempos fuera de la empresa es escribir artículos para PortalMasTips donde documento los problemas, inquietudes y detalles interesantes que se presentan.

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