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Desbloquear archivo adjunto bloqueado por seguridad en Outlook

Dia a dia recibimos cientos de correos electrónicos con archivos adjuntos algunos por su origen pueden ser potencialmente inseguros es por eso que Outlook tiene su listado de tipos de archivos a bloquear para ayudarnos a protegernos.

¿Que sucede cuando necesitamos recibir tipos de archivos adjuntos que se encuentran en el listado de archivos inseguros? tal como certificados (.cer) u otro del listado de tipos de archivos bloqueados por Outlook.

Outlook ejemplo archivo adjunto bloqueado
Outlook ejemplo archivo adjunto bloqueado
Desplegar listado de tipos de archivos bloqueados por Outlook
File name extensionFile type
.adeAccess Project Extension (Microsoft)
.adpAccess Project (Microsoft)
.appExecutable Application
.aspActive Server Page
.basBASIC Source Code
.batBatch Processing
.cerInternet Security Certificate File
.chmCompiled HTML Help
.cmdDOS CP/M Command File, Command File for Windows NT
.cntMicrosoft Help Workshop Application
.comCommand
.cplWindows Control Panel Extension (Microsoft)
.crtCertificate File
.cshcsh Script
.derDER Encoded X509 Certificate File
.exeExecutable File
.fxpFoxPro Compiled Source (Microsoft)
.gadgetWindows Vista gadget
.grpMicrosoft program group
.hlpWindows Help File
.hpjAppWizard Help project
.htaHypertext Application
.infInformation or Setup File
.insIIS Internet Communications Settings (Microsoft)
.ispIIS Internet Service Provider Settings (Microsoft)
.itsInternet Document Set, Internet Translation
.jarJava Archive
.jnlpJava Network Launch Protocol
.jsJavaScript Source Code
.jseJScript Encoded Script File
.kshUNIX Shell Script
.lnkWindows Shortcut File
.madAccess Module Shortcut (Microsoft)
.mafAccess (Microsoft)
.magAccess Diagram Shortcut (Microsoft)
.mamAccess Macro Shortcut (Microsoft)
.maqAccess Query Shortcut (Microsoft)
.marAccess Report Shortcut (Microsoft)
.masAccess Stored Procedures (Microsoft)
.matAccess Table Shortcut (Microsoft)
.mauMedia Attachment Unit
.mavAccess View Shortcut (Microsoft)
.mawAccess Data Access Page (Microsoft)
.mcfMedia Container Format
.mdaAccess Add-in (Microsoft), MDA Access 2 Workgroup (Microsoft)
.mdbAccess Application (Microsoft), MDB Access Database (Microsoft)
.mdeAccess MDE Database File (Microsoft)
.mdtAccess Add-in Data (Microsoft)
.mdwAccess Workgroup Information (Microsoft)
.mdzAccess Wizard Template (Microsoft)
.mscMicrosoft Management Console Snap-in Control File (Microsoft)
.mshMicrosoft Shell
.msh1Microsoft Shell
.msh2Microsoft Shell
.mshxmlMicrosoft Shell
.msh1xmlMicrosoft Shell
.msh2xmlMicrosoft Shell
.msiWindows Installer File (Microsoft)
.mspWindows Installer Update
.mstWindows SDK Setup Transform Script
.opsOffice Profile Settings File
.osdOpen Software Description
.pcdVisual Test (Microsoft)
.pifWindows Program Information File (Microsoft)
.plPerl script
.plgDeveloper Studio Build Log
.prfWindows System File
.prgProgram File
.ps1Windows PowerShell
.ps1xmlWindows PowerShell
.ps2Windows PowerShell
.ps2xmlWindows PowerShell
.psc1Windows PowerShell
.psc2Windows PowerShell
.pstMS Exchange Address Book File, Outlook Personal Folder File (Microsoft)
.regRegistration Information/Key for W95/98, Registry Data File
.scfWindows Explorer Command
.scrWindows Screen Saver
.sctWindows Script Component, Foxpro Screen (Microsoft)
.shbWindows Shortcut into a Document
.shsShell Scrap Object File
.tmpTemporary File/Folder
.urlInternet Location
.vbVBScript File or Any Visual Basic Source
.vbeVBScript Encoded Script File
.vbpVisual Basic project file
.vbsVBScript Script File, Visual Basic for Applications Script
.vsmacrosVisual Studio .NET Binary-based Macro Project (Microsoft)
.vswVisio Workspace File (Microsoft)
.wsWindows Script File
.wscWindows Script Component
.wsfWindows Script File
.wshWindows Script Host Settings File
.xbapBrowser applications
.xllExcel add-in
.xnkExchange Public Folder Shortcut

fuente: Sitio Microsoft

Solución – Evitar que outlook bloquee archivos adjuntos inseguros.

Primeramente cabe mencionar que si se aplico la actualización de Office lanzada por Microsoft el mes de Junio del 2017 es posible que este método no te funcione para eso ver Outlook bloqueó el acceso a los siguientes archivos adjuntos potencialmente inseguros.

Aclarado lo anterior tenemos dos opciones realizar el proceso de manera manual o instalando un software el cual realiza el mismo movimiento que el proceso manual pero de forma automática.

Solución manual para desbloquear archivo adjunto

Debemos agregar una llave de registro tipo  Cadena o String Value  nombrada Level1Remove con las extensiones de los archivos a desbloquear en Outlook para esto seguimos los siguientes pasos.

Recomendado realizar un respaldo del registro antes de manipularlo ver Como realizar un respaldo del registro de Windows.

1.- En inicio buscamos Ejecutar (Run) donde escribiremos regedit.

2.- Nos abrirá la ventana del registro donde buscamos la ruta siguiente:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/XX.X/Outlook/Security

Donde XX.X corresponde a la versión que tenemos instalada el cual si hemos actualizado posiblemente nos muestre mas de una llave de registro pero dependiendo la versión reciente debemos buscar para Outlook 2016 es 16.0, Outlook 2013 es 15.0, Outlook 2010 es 14.0, Outlook 2007 es 12.0 y Outlook 2003 es 11.0.

3.- Creamos un registro Cadena o String Value nombrado Level1Remove.

Crear registro para Outlook Cadena o String Value
Crear registro para Outlook Cadena o String Value

4.- Y en valor escribir las extensiones de los archivos a desbloquear separados por punto y coma (;), debe quedar de la siguiente manera.

Crear registro String Value con las extensiones de los archivos a desbloquear
Crear registro String Value con las extensiones de los archivos a desbloquear

5.- Una vez guardado, en la ventana de registro lo vamos a ver de la siguiente manera.

Ventana de registro ejemplo evitar que outlook bloquee archivos adjuntos inseguros
Ventana de registro ejemplo evitar que outlook bloquee archivos adjuntos inseguros

6.- Reiniciamos Microsoft Outlook y listo.

Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado
Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado

Solución automática con CodeTwo Attach Unblocker

CodeTwo Attach Unblocker edita el registro mencionado en la solución manual, veamos su funcionamiento.

1.- Descargamos la aplicación puede ser de la pagina oficial o de nuestro servidor.

2.- Lo instalamos siguiendo los pasos del asistente de instalación, teniendo Outlook cerrado.

3.- Ya instalado podemos abrirlo desde Outlook o desde programas.

Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker - Acceso directo Outlook
Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker – Acceso directo Outlook

4.- Agregamos una a una las extensiones a desbloquear.

Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker
Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker

5.- Listo hemos terminado.

Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado
Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado

 

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