Dia a dia recibimos cientos de correos electrónicos con archivos adjuntos algunos por su origen pueden ser potencialmente inseguros es por eso que Outlook tiene su listado de tipos de archivos a bloquear para ayudarnos a protegernos.

¿Que sucede cuando necesitamos recibir tipos de archivos adjuntos que se encuentran en el listado de archivos inseguros? tal como certificados (.cer) u otro del listado de tipos de archivos bloqueados por Outlook.

Outlook ejemplo archivo adjunto bloqueado
Outlook ejemplo archivo adjunto bloqueado
Desplegar listado de tipos de archivos bloqueados por Outlook
File name extension File type
.ade Access Project Extension (Microsoft)
.adp Access Project (Microsoft)
.app Executable Application
.asp Active Server Page
.bas BASIC Source Code
.bat Batch Processing
.cer Internet Security Certificate File
.chm Compiled HTML Help
.cmd DOS CP/M Command File, Command File for Windows NT
.cnt Microsoft Help Workshop Application
.com Command
.cpl Windows Control Panel Extension (Microsoft)
.crt Certificate File
.csh csh Script
.der DER Encoded X509 Certificate File
.exe Executable File
.fxp FoxPro Compiled Source (Microsoft)
.gadget Windows Vista gadget
.grp Microsoft program group
.hlp Windows Help File
.hpj AppWizard Help project
.hta Hypertext Application
.inf Information or Setup File
.ins IIS Internet Communications Settings (Microsoft)
.isp IIS Internet Service Provider Settings (Microsoft)
.its Internet Document Set, Internet Translation
.jar Java Archive
.jnlp Java Network Launch Protocol
.js JavaScript Source Code
.jse JScript Encoded Script File
.ksh UNIX Shell Script
.lnk Windows Shortcut File
.mad Access Module Shortcut (Microsoft)
.maf Access (Microsoft)
.mag Access Diagram Shortcut (Microsoft)
.mam Access Macro Shortcut (Microsoft)
.maq Access Query Shortcut (Microsoft)
.mar Access Report Shortcut (Microsoft)
.mas Access Stored Procedures (Microsoft)
.mat Access Table Shortcut (Microsoft)
.mau Media Attachment Unit
.mav Access View Shortcut (Microsoft)
.maw Access Data Access Page (Microsoft)
.mcf Media Container Format
.mda Access Add-in (Microsoft), MDA Access 2 Workgroup (Microsoft)
.mdb Access Application (Microsoft), MDB Access Database (Microsoft)
.mde Access MDE Database File (Microsoft)
.mdt Access Add-in Data (Microsoft)
.mdw Access Workgroup Information (Microsoft)
.mdz Access Wizard Template (Microsoft)
.msc Microsoft Management Console Snap-in Control File (Microsoft)
.msh Microsoft Shell
.msh1 Microsoft Shell
.msh2 Microsoft Shell
.mshxml Microsoft Shell
.msh1xml Microsoft Shell
.msh2xml Microsoft Shell
.msi Windows Installer File (Microsoft)
.msp Windows Installer Update
.mst Windows SDK Setup Transform Script
.ops Office Profile Settings File
.osd Open Software Description
.pcd Visual Test (Microsoft)
.pif Windows Program Information File (Microsoft)
.pl Perl script
.plg Developer Studio Build Log
.prf Windows System File
.prg Program File
.ps1 Windows PowerShell
.ps1xml Windows PowerShell
.ps2 Windows PowerShell
.ps2xml Windows PowerShell
.psc1 Windows PowerShell
.psc2 Windows PowerShell
.pst MS Exchange Address Book File, Outlook Personal Folder File (Microsoft)
.reg Registration Information/Key for W95/98, Registry Data File
.scf Windows Explorer Command
.scr Windows Screen Saver
.sct Windows Script Component, Foxpro Screen (Microsoft)
.shb Windows Shortcut into a Document
.shs Shell Scrap Object File
.tmp Temporary File/Folder
.url Internet Location
.vb VBScript File or Any Visual Basic Source
.vbe VBScript Encoded Script File
.vbp Visual Basic project file
.vbs VBScript Script File, Visual Basic for Applications Script
.vsmacros Visual Studio .NET Binary-based Macro Project (Microsoft)
.vsw Visio Workspace File (Microsoft)
.ws Windows Script File
.wsc Windows Script Component
.wsf Windows Script File
.wsh Windows Script Host Settings File
.xbap Browser applications
.xll Excel add-in
.xnk Exchange Public Folder Shortcut

fuente: Sitio Microsoft

Solución – Evitar que outlook bloquee archivos adjuntos inseguros.

Primeramente cabe mencionar que si se aplico la actualización de Office lanzada por Microsoft el mes de Junio del 2017 es posible que este método no te funcione para eso ver Outlook bloqueó el acceso a los siguientes archivos adjuntos potencialmente inseguros.

Aclarado lo anterior tenemos dos opciones realizar el proceso de manera manual o instalando un software el cual realiza el mismo movimiento que el proceso manual pero de forma automática.

Solución manual para desbloquear archivo adjunto

Debemos agregar una llave de registro tipo  Cadena o String Value  nombrada Level1Remove con las extensiones de los archivos a desbloquear en Outlook para esto seguimos los siguientes pasos.

Recomendado realizar un respaldo del registro antes de manipularlo ver Como realizar un respaldo del registro de Windows.

1.- En inicio buscamos Ejecutar (Run) donde escribiremos regedit.

2.- Nos abrirá la ventana del registro donde buscamos la ruta siguiente:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/XX.X/Outlook/Security

Donde XX.X corresponde a la versión que tenemos instalada el cual si hemos actualizado posiblemente nos muestre mas de una llave de registro pero dependiendo la versión reciente debemos buscar para Outlook 2016 es 16.0, Outlook 2013 es 15.0, Outlook 2010 es 14.0, Outlook 2007 es 12.0 y Outlook 2003 es 11.0.

3.- Creamos un registro Cadena o String Value nombrado Level1Remove.

Crear registro para Outlook Cadena o String Value
Crear registro para Outlook Cadena o String Value

4.- Y en valor escribir las extensiones de los archivos a desbloquear separados por punto y coma (;), debe quedar de la siguiente manera.

Crear registro String Value con las extensiones de los archivos a desbloquear
Crear registro String Value con las extensiones de los archivos a desbloquear

5.- Una vez guardado, en la ventana de registro lo vamos a ver de la siguiente manera.

Ventana de registro ejemplo evitar que outlook bloquee archivos adjuntos inseguros
Ventana de registro ejemplo evitar que outlook bloquee archivos adjuntos inseguros

6.- Reiniciamos Microsoft Outlook y listo.

Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado
Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado

Solución automática con CodeTwo Attach Unblocker

CodeTwo Attach Unblocker edita el registro mencionado en la solución manual, veamos su funcionamiento.

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1.- Descargamos la aplicación puede ser de la pagina oficial o de nuestro servidor.

2.- Lo instalamos siguiendo los pasos del asistente de instalación, teniendo Outlook cerrado.

3.- Ya instalado podemos abrirlo desde Outlook o desde programas.

Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker - Acceso directo Outlook
Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker – Acceso directo Outlook

4.- Agregamos una a una las extensiones a desbloquear.

Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker
Desbloquear archivo adjunto con CodeTwo Attach Unbloker

5.- Listo hemos terminado.

Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado
Outlook ejemplo archivo adjunto desbloqueado