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Crear respaldo de archivos automático con Freefilesync

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La mayoría de las personas deseamos realizar respaldos de nuestra información así para tener la seguridad de que no vamos a perder nuestros archivos si algo le llega a suceder a nuestra computadora, ya sea ocasionado por un virus, alguna configuración que hicimos, una actualización de sistema corrupta, daño de disco duro, etc. Existen cientos de factores el cual pueden ocasionar que perdamos nuestra información.

Recomendación

Realizar respaldo de archivos importantes fuera del disco duro en el cual se encuentra el sistema operativo (Tener copia de archivos en 2 discos duros diferentes). Si no tenemos mucha información el respaldo se puede hacer también en una memoria USB de 8, 16, 32 Gb (dependiendo la cantidad de archivos a respaldar) si no contamos con otro disco duro ya sea interno o externo.

También es recomendado utilizar un programa de sincronización el cual puede verificar que archivos cambiaron, cuales son nuevos y cuales se eliminaron después de haber realizado el primer respaldo, así para no tener que copiar todos los archivos cada que vayamos a respaldar (El cual toma bastante tiempo) y solo se copien los archivos nuevos, se remplacen los modificados y se eliminen los que borramos en la carpetas originales.

Utilizar Freefilesync para realizar respaldo de archivos

Freefilesync es un programa gratuito de código libre que permite mantener sincronizados nuestros archivos, su diseño es bastante sencillo de comprender el cual hace bastante fácil la configuración de tareas para sincronizar nuestros archivos.

  • Descargamos e instalamos Freefilesync, podemos descargarlo desde la pagina oficial (Aquí Freefilesync) o desde nuestro sitio.
Icon

FreeFileSync 13.90 MB 85 downloads

...
  • Abrimos Freefilesync, el cual nos muestra la siguiente pantalla donde comenzaremos por configurar las carpetas a mantener respaldadas, primeramente damos clic en Browse (Buscar) para seleccionar la carpeta Origen (Carpeta a Respaldar) y la carpeta Destino (Carpeta donde se guarda el respaldo) 
    FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Principal
  • Primero seleccionaremos la carpeta a Respaldar (En el ejemplo sera el escritorio).FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Seleccion Carpeta Origen
  • Segundo paso, pondremos donde vamos a guardar el respaldo.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Seleccion Carpeta Destino
  • Por ser la primera vez que respaldamos, damos clic en Compare (Comparar) y veremos que todos los archivos serán transferidos a la carpeta de respaldo, el siguiente paso es abrir la configuración de la sincronización el cual es el botón con forma de engrane color verde.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Comparar Archivos
  • Aquí seleccionaremos Mirror (Espejo) el cual es la función óptima para realizar respaldos (También puedes analizar las otras opciones si lo deseas) y presionamos OK (Aceptar). FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Configuracion
  • Ahora daremos clic en Synchronize (Sincronizar) y Start (Comenzar).FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Comenzar Sincronizacion
  • Esperamos a que concluya el proceso por primera vez, después de esto podemos configurar que esto se realice en segundo plano(sin que aparezca alguna notificación)FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Sincronizando
  • Vemos que el proceso fue completado.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Completado
  • Si deseamos agregar mas carpetas para respaldar lo hacemos en el signo de + (Suma), si deseamos eliminar alguna le ponemos en el signo de – (Resta).FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Agregar nueva carpeta
  • Ahora guardaremos esta configuración como una tarea batch en File (Archivo), Save as batch Job… (Guardar como tarea batch).FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Guardar como batch
  • En la siguiente ventana configuraremos como deseamos que este se ejecute:
    • Handle Errors: seleccionaremos alguna de las siguientes opciones Ignore (para que no nos muestre ningún mensaje si marca algún error) o Pop-up (Para que nos muestre una ventana emergente con los errores) Stop (para que detenga el proceso de respaldo) [El recomendado es Ignore].
    • Run minimized: Marcamos esta opción para que al momento de ejecutarse no aparezca ventana alguna.
    • On Completion: Que deseamos que realice cuando este termine de hacer el respaldo.
  • En Browse buscamos una ruta donde no eliminemos archivos o movamos archivos donde podamos eliminar o mover el archivo de configuración que nos guardara.

FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Opciones de Guardado

  • El archivo que guarda es como el siguiente, el nombre que especifique yo fue BatchRun.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Archivo
  • Ahora es momento de configurar cada cuanto deseamos que se realice el respaldo esto lo hacemos desde el Task Scheduler (Programador de Tareas).
  • Para abrir el Programador de tareas de windows buscamos Run (Ejecutar).FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Ejecutar
  • En la ventana que nos abre escribimos: taskschd.mscFreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Ejecutar taskschdmsc
  • En la siguiente ventana del lado izquierdo damos clic derecho sobre Task Scheduler Library (Biblioteca de tareas programadas) FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Principal Task Scheduler
  • Damos clic en Create Task (Crear Tarea)FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Crear nueva tarea
  • En la pestaña General (General) pondremos el nombre de la tarea.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Tarea General
  • En la pestaña Triggers (Desencadenadores) daremos clic en New (Nuevo) para programar la tarea.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Tarea Triggers
  • A continuación mostraremos 2 ejemplos para programar la tarea, en este primero lo programaremos cada hora por tiempo indefinido, el cual queda de la siguiente manera (ver imagen) y damos OK (aceptar).FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Tarea Programar
  • Cuando regresemos a la ventana anterior nos mostrara el detalle de la configuración el cual es correctoFreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Tarea Ejemplo Cada Hora
  • Otro ejemplo si lo queremos que se ejecute 1 vez al día o a la semana utilizaremos las primeras opciones Diario, Semanal o Mensual.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Tarea Programar Ejemplo semanal
  • De la manera que lo hayamos configurado siempre verifiquemos el detalle de la tarea el cual debe coincidir con lo que deseamos.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Tarea Ejemplo Semanal
  • Pasando a la pestaña Actions (Acciones) donde configuraremos que se debe ejecutar el programa que utilizamos para sincronizar, damos clic en New (Nuevo)FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Accion
  • En la siguiente ventana en Action (Acción) seleccionaremos en Start a program (Iniciar Programa) y buscaremos la carpeta donde se instalo el programa FreeFileSync.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Accion Seleccionar
  • Normalmente la ruta puede llegar a variar dependiendo la versión de Windows, si no sabemos donde se encuentra, sobre el Icono que nos pone en el escritorio damos clic derecho > Properties (Propiedades).FreeFileSync - Propoedades
  • En la ventana de Propiedades vamos a la pestaña Shortcut donde encontramos la ruta completa de instalación.FreeFileSync - Propiedadess
  • Nos dirigimos a esa ruta y seleccionamos el programa FreeFileSync y damos OK (Aceptar).FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Ruta Freefilesync
  • Ahora sin cerrar la ventana donde estamos configurando la Acción nos dirigiremos al archivo que generamos en el programa FreeFileSync (El archivo que generamos al principio donde guardamos la configuración de las carpetas a sincronizar). 
    FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Ruta archivo batch
  • Necesitaremos copiar la ruta donde se encuentra guardado, el nombre y la extensión. [Para el ejemplo la ruta, nombre y extensión  es C:\User\sistemas.AAR\Documents\BatchRun.ffs_batch]FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Copiar Rutas
  • Lo anterior lo pegaremos en Add arguments (Agregar argumentos)FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Llenar rutas
  • Para finalizar en Settings (Ajustes) podemos dejar la configuración de la siguiente manera (Ver imagen)FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Ajustes
  • Damos OK (Aceptar), y aquí hemos finalizado el proceso.
  • Si deseamos realizar una prueba que funciona adecuadamente, podemos crear un archivo de prueba en una de las carpetas que estamos sincronizando.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Crear Prueba
  • En el Task Scheduler Library (Biblioteca de tareas programadas) buscamos la tarea que creamos donde damos clic derecho > Run (Ejecutar), esto ejecutara la tarea de sincronización manualmente para poder comprobar que funcione correctamente.  
    FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Ejecutar Prueba
  • Ahora vamos a la carpeta que se destino para el respaldo y si todo esta correcto vamos a encontrar el nuevo archivo, esto significa que las carpetas que estamos respaldando serán sincronizadas automáticamente cada que nosotros le especificamos al programar la tarea.FreeFileSync - Crear respaldo de archivos - Prueba satisfactoria
  • Ahora ya tendremos nuestra información segura.

 

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Mi nombre es Fernando, soy analista de sistemas actualmente trabajo en una empresa con mas de 200 empleados que utilizan equipo de computo al cual se les da soporte en el departamento. Uno de mis pasatiempos fuera de la empresa es escribir artículos para PortalMasTips donde documento los problemas, inquietudes y detalles interesantes que se presentan.

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