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Configurar Respuesta Automática Correo Electrónico (Outlook / Gmail)

Esta función es muy utilizada en el ámbito laboral cuando se va a estar fuera de la oficina ya sea por motivos de vacaciones, incapacidad, viaje de negocios, etc… cualquiera que sea el motivo. Incluso si estas tan ocupado que no vas a revisar tu correo durante todo el día puedes activarlo, simplemente puedes configurar una respuesta “Estoy fuera de la oficina, en la primera oportunidad responderé tu mensaje”.

De esta forma saben el motivo por el cual te vas a tardar en responder el mensaje; así esperaran tu respuesta con paciencia. ¿Excelente no? Bien pues comencemos el paso a paso como acostumbramos.

Configurar respuesta automática Outlook Web (Hotmail)

Como esta función es bastante utilizada, esta es muy fácil de localizar y más el buscador con el que cuenta nos facilita mucho localizar configuraciones o funciones en Outlook.

Configuracion Outlook Web

  • Automáticamente a abrira en el modulo de Respuestas Automáticas.
  • Como podemos ver; podemos configurar: Periodo, Bloqueo de calentadio, rechazar nuevas invitaciones en el periodo seleccionado, rechazar y cancelar reuniones programadas en ese periodo, el texto a enviar y por ultimo configurar si deseamos enviar respuesta solo a contactos.

TIP: Si queremos no enviar el correo automatico a clientes nuevos por ejemplo, podemos habilitar la opcion Enviar respuestas solo a los contactos.

Respuesta automatica Outlook Web

  • Guardamos y finalizamos el proceso.

Bastante fácil ¿No?, Si bien es un bien Tip utilizar estas respuestas automáticas; otra función bastante interesante y en lo personal utilizo es la opción para saber si abrieron tu correo en lo que prepara un buen material al respecto te dejo el enlace anterior.

Configurar respuesta automática Gmail paso a paso

Ahora vamos a ver como configurar respuesta automática Gmail tanto en la versión Web (https://mail.google.com) como en su versión móvil.

  • Entramos a mail.google.com
  • Del lado superior derecho encontraremos un Engrane (configuración), damos clic
  • En el desplegable vamos a Configuración.

Configuracion Gmail

  • Se abrira la configuracion general de Gmail y buscamos respuesta automatica, que normalmente lo encontramos hasta abajo de la seccion.
  • Nos permite configurar el periodo, el texto a enviar y si deseamos enviar solo a contactos.

Respuesta automatica Gmail

  • Guardamos y nuestra respuesta automatica comenzara a enviarse a la fecha configurada.

Configurar respuesta automatica en Gmail APP

Todos los que tenemos un dispositivo Android contamos con esta applicacion, si a la cuenta que deseas configurar las respuestas automaticas la tienes configurada en un dispositivo; tambien podras activar tus respuestas.

  • Abrimos la aplicacion de GMAIL
  • Vamos a Configuracion (Settings)

Configuracion Gmail APP

  • Seleccionamos la cuenta a la que vamos a configurar las respuestas automaticas.

Cuenta Gmail APP

  • Ahora buscamos Respuesta Automatica o Vacation Responder y entramos a esta.

Opcion Respuesta automatica APP Gmail

  • Aqui podremos activar, añadir el periodo, el texto a enviar y si deseamos enviar solo a contactos; practicamente las mismas opciones que en la version Web.
Leer:
Cambiar el orden de las cuentas de correo electrónico en Outlook

Activar respuesta automatica en la APP Gmail

  • Guardamos y listo.

Cabe aclarar que solo debes configurar ya sea en la version Web o en la version movil, ya que es a nivel servidor.

 

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