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Configurar Gmail en Outlook paso a paso

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Como configurar outlook con gmailEs mucho mas accesible y cómodo utilizar Microsoft Outlook, es por eso que aquí te muestro los pasos como configurar cuenta Gmail en Outlook.

Te comento algunos motivos por la cual debes probarlo es la organización, personalización de la vista, lectura de correos, has copia de seguridad de los correos, en si mejora la experiencia de usuario en general, son pasos sencillos los que se deben seguir para configurar Gmail en Outlook.

Primeramente se debe contar con una cuenta de Gmail, si no al final del articulo te mostramos Como Abrir cuenta en Gmail, en caso que ya tengas una cuenta de Gmail sigue con los pasos para abrir cuenta Gmail en Outlook.

Configurar Gmail en Outlook POP vs IMAP

Gmail soporta dos protocolos el cual son POP e IMAP; primero que nada veamos que diferencia existe entre los protocolos POP e IMAP (Wikipedia POP e IMAP), también gmail nos muestra en una de sus publicaciones en su Blog oficial (ver) las diferencias que tendremos al configurar Gmail en cada uno de los protocolos.

5 POP Vs IMAP

Como podemos ver en la imagen si configuramos con IMAP: Gratuito para usuarios de Gmail, Permite leer correos en teléfonos y clientes email, permite utilizar las etiquetas en su teléfono / cliente, Sincronizar cambios con Gmail y sincronizar en múltiples dispositivos.

En otras palabras POP solo permite visualizar y enviar correos, los correos que leamos en el cliente o borremos en el servidor permanecerán intactos. Si entramos por el navegador a gmail veremos todos nuestros correos marcados como no leídos.

Recomendado: IMAP para configurar Gmail en Outlook

Paso 1: Habilitar IMAP en Gmail antes de configurar cuenta Gmail en Outlook

1.- Entramos Gmail en el navegador a la cuenta que vamos a configurar en Outlook.

2.- Damos clic en el engrane de configuración en la parte superior derecha > Configuración.

1 Comprueba Que IMAP Este Activado En Gmail Configuracion

3.- En las opciones de configuración vamos a la pestaña Reenvio y Correo POP/IMAP donde marcamos la opción Habilitar Acceso IMAP o POP dependiendo lo que decidamos ya conociendo las diferencias mostradas en POP vs IMAP.

Te recomendamos  Revisar el tamaño de la base de datos de Microsoft Exchange 2010 rápidamente desde el shell

2 Comprueba Que IMAP Este Activado En Gmail Habilitar IMAP

4.- Guardamos y listo, seguimos a verificar el paso 2.

Paso 2: Permitir que aplicaciones menos seguras accedan a tu cuenta

Cuando abrimos una cuenta en google / gmail de forma predeterminada se encuentra deshabilitada la opción Aplicaciones menos seguras el cual si intentamos acceder por un cliente que google considere menos seguro esta opción no permite realizar la conexión

1.- Entramos a Aplicaciones menos seguras (entrar) donde mostrara la opción Permitir aplicaciones menos seguras, damos clic en el botón para habilitar.

3 Comprueba Que IMAP Este Activado En Gmail Permitir Aplicaciones Menos Seguras

2.- Ya habilitado debe mostrarse de la siguiente forma (ver imagen siguiente)

4 Comprueba Que IMAP Este Activado En Gmail Permitir Aplicaciones Menos Seguras ON

3.- Ahora ya podemos configurar sin problema nuestra cuenta de Gmail en Outlook.

Paso 3: Configurar Gmail en Outlook

En el ejemplo vamos a mostrar como Configurar Gmail en Outlook con IMAP, el cual no varían los pasos para POP en su momento vamos a mostrar la configuración para POP en caso que la requieras.

Los pasos para configurar Gmail en Outlook 2016 o para configurar Gmail en Outlook 2013 no varían significativamente asi que estos mismos pasos te sirven para versiones desde 2007 y superior.

1.- Si ya contamos con un correo configurado en Outlook vamos a Archivo (File); de lo contrario al abrir Outlook nos mostrara directamente la ventana del punto numero 3.

1 Configurar Correo Gmail En Outlook Archivo

2.- En la pestaña Info damos clic en el botón Agregar cuenta (Add Account).

2 Configurar Correo Gmail En Outlook Nueva Cuenta

3.- En la ventana de configuración ponemos Configuración manual o tipos de servidores adicionales (Manual setup or additional server types) y damos Siguiente (Next)3 Configurar Correo Gmail En Outlook Configuracion Manual

4.- Seleccionamos POP o IMAP.4 Configurar Correo Gmail En Outlook POP O IMAP

5.- Ingresamos los datos de nuestra cuenta (campos marcado en amarillo) asi como los datos que se muestran en la imagen en Información de servidor y damos clic en Mas configuraciones… (More Settings).

Ver: Mas detalles IMAP, Mas detalles POP.

No me escribas a esa dirección de correo; no la reviso, la utilizo para realizar ejemplos.

6 Configurar Correo Gmail En Outlook Configuracion IMAP

6.-  En la 2da pestaña Salida de servidor (Outgoing server) marcamos la opción Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticacion (My outgoing server (SMTP) requires authentication) y también Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada (Use same settings as my incoming mail server).

Te recomendamos  Ejecutar archivo bat remotamente con PSEXEC

7 Configurar Correo Gmail En Outlook Servidor De Salida

7.- Ahora en la tercer pestaña Avanzado (Advanced) ingresamos los datos en amarillo tal como se muestra en la imagen y aceptamos.8 Configurar Correo Gmail En Outlook Configuracion IMAP Avanzado

8.- Ya estamos por finalizar, en la ventana donde ingresamos los datos del correo damos clic en Siguiente (Next)9 Configurar Correo Gmail En Outlook Siguiente

9.- Automáticamente va a verificar que este todo bien, el cual debemos ver una ventana como la siguiente el cual en Estatus debe decir completado.10 Configurar Correo Gmail En Outlook Prueba Satisfactoria

10.- Ya realizada la verificación satisfactoria mostrara la ventana que ya se tiene toda la información requerida.11 Configurar Correo Gmail En Outlook Finalizado

11.- Listo, ya tenemos el correo electrónico de Gmail configurado en Outlook.

Configuración de IMAP en tu cliente de correo

Datos servidor IMAP Gmail Outlook.

Servidor de correo entrante (IMAP)imap.gmail.com

Requiere SSL: Sí

Puerto: 993

Servidor de correo saliente (SMTP)smtp.gmail.com

Requiere SSL: sí

Requiere TLS: sí (si está disponible)

Requiere autenticación: sí

Puerto para SSL: 465

Puerto para TLS/STARTTLS: 587

Nombre completo o nombre mostradoTu nombre
Nombre de la cuenta, nombre de usuario o dirección de correo electrónicoTu dirección de correo electrónico completa
ContraseñaTu contraseña de Gmail

Configuración de POP en tu cliente de correo

Datos servidor POP Gmail Outlook.

Servidor de correo entrante (POP)pop.gmail.com

Requiere SSL: Sí

Puerto: 995

Servidor de correo saliente (SMTP)smtp.gmail.com

Requiere SSL: Sí

Requiere TLS: Sí (si está disponible)

Requiere autenticación: Sí

Puerto para SSL: 465

Puerto para TLS/STARTTLS: 587

Si usas Gmail con la cuenta del trabajo o una institución educativa, ingresa mail.domain.com y, luego, selecciona el Puerto 110.

Tiempos de espera del servidorMás de 1 minuto (se recomiendan 5)
Nombre completo o nombre para mostrarTu nombre
Nombre de cuenta, nombre de usuario o dirección de correo electrónicoTu dirección de correo electrónico
ContraseñaTu contraseña de Gmail

Crear correo electrónico Gmail

Para abrir cuenta en Gmail debemos seguir unos simples pasos el cual consiste en rellenar un par de formularios aquí te mostramos.

Paso 1: Primero debemos entrar a Gmail, dar clic en CREAR UNA CUENTA.

Crear una cuenta Gmail

Paso 2: Llenamos la información personal, es totalmente seguro de igual forma no es necesario ingresar los datos completos un nombre y un apellido es suficiente. después creamos un usuario para el correo este no se puede cambiar posteriormente y también una contraseña.

En caso que el correo Exista nos va a alertar y nos arrojara opciones disponibles.

 

Crear una cuenta Gmail - Formato de informacion

Paso 3: Seguimos con la información personal, el numero de teléfono y dirección de recuperación es importante ingresarlos correctamente, en caso de olvidar la contraseña con estos nos sera mas fácil recuperarla.

Crear una cuenta Gmail - Formato 2

Paso 4: Para finalizar aceptamos los términos, debemos recorrer el texto para que nos muestre el botón de Aceptar.

Crear una cuenta Gmail - Privacidad

 

Paso 5: Después de esto puedes seguir los pasos del inicio donde mostramos como configurar cuenta de correo Gmail en Outlook.

 

Con este articulo cubrimos a detalle las consultas frecuentes que nos realizan:

  • Abrir cuenta gmail en outlook.
  • Crear cuenta de correo gmail en outlook.
  • Servidor imap gmail outlook.
  • Servidores para configurar gmail en outlook

En caso de quedar con alguna duda favor de escribirnos en comentarios.

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