¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar?

Típicamente, cada día comienza y termina con un vistazo a tu Google Calendar. Sin embargo, es fácil confundirse al usar simultáneamente los calendarios de Google y Outlook.

La solución es simple: sincroniza tus cuentas de Google y Outlook. Sigue leyendo si quieres descubrir cómo sincronizar ambas aplicaciones de calendario. Este artículo explica el proceso de sincronización entre Google y Outlook en varios dispositivos y te indica cómo hacerlo con éxito.

Nota: Para un método más rápido que brinda resultados rápidos, omite el proceso a continuación y consulta las otras opciones listadas, incluyendo las para IOS/iPhone, Android y Outlook.

Sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar utilizando Google

Antes de poder sincronizar Outlook con Google Calendar, debes obtener un enlace ICS utilizando el sitio web de Outlook. La sincronización de los dos calendarios no requiere complementos o extensiones adicionales, ya que ambas plataformas utilizan el formato estándar ICS.

Una vez que tengas el enlace ICS correcto de Outlook, agrégalo a Google Calendar.

Nota: Este método es poco práctico, especialmente porque puede tardar de 24 a 48 horas (o incluso más) en actualizarse en Google. La única solución para este proceso es eliminar el enlace de Outlook en Google Calendar y agregarlo nuevamente para actualizar el calendario de Outlook sincronizado.

¿Es editable el calendario de Google? Sí.

¿Es editable el calendario de Outlook? Sí.

Velocidad de sincronización: 24+ horas (varía según los dispositivos, la conexión a internet y los ciclos de actualización)

Si aún estás interesado en agregar directamente el enlace ICS de Outlook a Google Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre tu cuenta de Office 365 en un navegador.

   

2. Ve a Outlook y haz clic en Configuración, luego en Ver todas las configuraciones de Outlook.

   

3. Haz clic en Calendario y luego en Calendarios compartidos.

   

4. En la sección Publicar calendario, puedes obtener el enlace que necesitas.

   

5. Selecciona Calendario, luego Puede ver todos los detalles y haz clic en Publicar.

   

6. Haz clic en el enlace ICS (debajo del enlace HTML en la parte inferior) y elige “Copiar” para usarlo más tarde en Google.

   

7. Una vez que hayas obtenido el enlace de tu calendario de Outlook, es hora de finalizar la sincronización. Abre Google Calendar.

   

8. Toca el signo “+” junto a “Otros calendarios” en la parte inferior de la página.

   

9. Ahora, haz clic en Desde URL.

   

10. Pega el enlace guardado y haz clic en Agregar calendario.

    

11. En la sección Otros calendarios en la parte inferior izquierda, verás tu calendario de Outlook que puedes seleccionar. El proceso de sincronización está completo.

    

Los nuevos cambios tardan 24 horas o más en actualizarse en Google Calendar, pero funciona. Como se mencionó anteriormente, puedes eliminar el enlace ICS y agregarlo como un nuevo calendario para obtener datos de Outlook actualizados si no deseas esperar tanto tiempo.

Por supuesto, la mayoría de las personas necesitan que los cambios en el calendario se realicen lo más rápido posible, y 24 horas o más no son suficientes. Esto se debe a que Google lo almacena en la categoría “Otros calendarios”, que no se actualiza con la suficiente frecuencia. Google no ha implementado cambios en esta configuración en particular y probablemente no lo haga. Teniendo esto en cuenta, existen otras alternativas que ofrecen resultados más rápidos al ubicar los calendarios en la sección “Mis calendarios” en lugar de “Otros calendarios”.

Formas de sincronizar Google Calendar y Outlook que funcionan

Las opciones a continuación ofrecen resultados de sincronización más rápidos, lo que las hace perfectas para sincronizar Google Calendar y Outlook Calendar. Sin embargo, algunas opciones no permiten la edición de calendarios fusionados/sincronizados.

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar en iPhone o iPad?

Si utilizas principalmente tu calendario en tu iPhone, hay varias opciones que debes considerar si planeas sincronizar los dos calendarios. Una opción sería crear varias cuentas de correo electrónico, pero eso no resolverá el problema en general.

La mejor solución es agregar Google Calendar a tu aplicación de Calendario de iOS/iPhone/iPad. Allí podrás ver todas tus reuniones de manera clara y organizada sin necesidad de sincronizar entre las cuentas de Google y Outlook. Además, el proceso es sencillo y no te llevará mucho tiempo.

¿Es editable el calendario de Google? Sí.

¿Es editable el calendario de Outlook? Sí.

Velocidad de sincronización: 1-2 min. (varía según los dispositivos, la conexión a internet y los ciclos de actualización)

1. Abre Configuración en tu iPhone o iPad.

   

2. Selecciona Calendario de la lista.

   

3. Toca en Cuentas.

   

4. Elige “Agregar cuenta” y agrega tus cuentas de Google y Outlook a tu iPhone o iPad.

   

5. Inicia sesión en cada proveedor y acepta los permisos.
6. Desliza el interruptor de Calendarios hacia la derecha para sincronizar todos los calendarios. Si lo prefieres, puedes desactivar los demás (Correo, Contactos, etc.).

   

7. Toca Guardar en la parte superior derecha cuando hayas terminado con cada proveedor de calendario.

Una vez que hayas completado los pasos anteriores, los datos de Google Calendar y Outlook Calendar aparecerán automáticamente en tu aplicación de Calendario de iOS. Ya no experimentarás problemas como reservas dobles o reuniones superpuestas.

¿Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook Calendar en Android?

Instalar la aplicación gratuita de Microsoft Outlook es una de las mejores soluciones para utilizar varios calendarios en tu teléfono o tablet Android. Una vez que la tengas en tu teléfono, puedes conectarla a Google Calendar para tener todos tus horarios en un solo lugar.

Nota: Este método sincroniza tu cuenta de Google (no solo el calendario) con la aplicación de Outlook en Android, pero puedes ocultar el correo y otros datos en la aplicación correspondiente si lo deseas.

¿Es editable el calendario de Google? Sí.

¿Es editable el calendario de Outlook? Sí.

Velocidad de sincronización: 1-2 min. (varía según los dispositivos, la conexión a internet y los ciclos de actualización)

A continuación, te mostramos cómo sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook en Android.

Pasos para sincronizar Google Calendar en una nueva instalación de Outlook en Android:

1. Abre Google Play Store.

   

2. Busca Microsoft Outlook y toca Instalar.

   

3. Cuando termine el proceso, toca Abrir e inicia sesión en tu cuenta de Outlook/Microsoft.

   

4. En el mensaje emergente que aparece, vincula tu cuenta con tu cuenta de Google.

   

Pasos para sincronizar Google Calendar en la aplicación de Outlook instalada en Android:

1. Inicia la aplicación “Outlook” en Android.
2. Toca el icono en la esquina superior izquierda.
3. Toca el icono de “engranaje” (Configuración) en la sección inferior izquierda del menú deslizante de navegación.
4. Elige “AGREGAR CUENTA DE CORREO” en la sección “Cuentas de correo”.
5. Selecciona “Agregar una cuenta de correo electrónico” en las opciones que aparecen.
6. Toca “AGREGAR CUENTA DE GOOGLE”.
7. Elige tu cuenta de Google que contiene el calendario que deseas sincronizar.
8. Desplázate hacia abajo en la pantalla de permisos y toca “Permitir”.
9. Sal de las opciones de configuración y toca el icono de “Calendario” en la parte inferior de Outlook.
10. Confirma la sincronización de tu Google Calendar.

Con los pasos anteriores, tu cuenta de Outlook ahora incluye tanto el calendario de Outlook como el de Google. Sin demoras, sin actualizaciones parciales y sin estrés. Todo está al alcance de tus dedos.

¿Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar en Mac?

A veces es más fácil actualizar dos calendarios en la misma aplicación que sincronizarlos. Además de las aplicaciones de Outlook para Android e iOS, también puedes usar Google Calendar a través de Outlook en una Mac. El primer paso es instalar la aplicación de Outlook si no la tienes y luego conectarla a la cuenta de Google que estás utilizando.

¿Es editable el calendario de Google? Sí.

¿Es editable el calendario de Outlook? Sí.

Velocidad de sincronización: 1-2 min. (varía según los dispositivos, la conexión a internet y los ciclos de actualización)

Pasos para agregar Google Calendar a la aplicación de Outlook en macOS

1. Abre Microsoft Outlook.

   

2. Haz clic en Outlook, luego en Preferencias.

   

3. Selecciona Cuentas y haz clic en el símbolo “+” en la esquina inferior izquierda.

   

4. Toca en Nueva cuenta e inicia sesión en tu cuenta de Google con tus credenciales.

   

5. Haz clic en Continuar.

   

6. Decide qué cuenta de Google quieres sincronizar y tócala.

   

7. Cuando se te pida autorizar que las aplicaciones de Microsoft accedan a tu calendario, haz clic en Permitir.

   

8. En la ventana emergente, haz clic en Abrir cuenta de Microsoft y luego en Hecho.

   

9. Haz clic en el icono del calendario para ver todos los eventos de tu calendario de Google en Outlook.

   

Más tarde, puedes guardar el calendario, cambiar sus colores y renombrarlo. Si alguna vez quieres desconectar los dos calendarios, puedes hacerlo colocando el cursor sobre el nombre del calendario en Google y haciendo clic en el icono “X”.

¿Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook?

A veces, los usuarios encuentran más fácil utilizar Google Calendar directamente a través de Outlook en lugar de al revés. Sin embargo, esto requiere un proceso de sincronización largo entre las dos cuentas. Puedes sincronizar utilizando Outlook.com o la aplicación de Outlook, pero no podrás editar Google en Outlook utilizando estas opciones.

¿Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook?

A veces, a los usuarios les resulta más fácil utilizar Google Calendar directamente a través de Outlook en lugar de al revés. Sin embargo, esto requiere un largo proceso de sincronización entre las dos cuentas. Puedes sincronizar utilizando Outlook.com o la aplicación de Outlook, pero no podrás editar Google en Outlook utilizando estas opciones.

¿Cómo agregar Google Calendar a Outlook.com?

Para algunos usuarios, agregar Google Calendar a Outlook.com sin capacidad de edición es todo lo que necesitan. Solo quieren ver los eventos de Google junto con su calendario de Outlook. La siguiente solución es rápida y sencilla, y utiliza datos ICS para integrar Google Calendar en Outlook.com.

¿Es editable el calendario de Google? No.

¿Es editable el calendario de Outlook? No.

Velocidad de sincronización: Outlook – N/A (usando el sitio web directamente), de Google a Outlook – 24-36 horas (para Outlook.com)

1. Lo primero es tener tu Google Calendar listo para la combinación. Abre “Google Calendar”.

   

2. Pasa el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en el “icono de tres puntos verticales”.

   

3. Haz clic en “Configuración y uso compartido” y luego desplázate hacia abajo y selecciona “Integrar el calendario”.

   

4. Busca la sección “Dirección secreta en formato iCal”, haz clic en el “icono de ojo” para mostrar la URL y copia el enlace privado de ICS. Nota: la URL pública no funcionará en esta configuración.

   

5. Ahora es el momento de transferir los datos a Outlook. Visita “Outlook.com” y selecciona “Calendario de Outlook”.
6. Haz clic en el “icono de hamburguesa” en la parte superior izquierda.
7. Elige “Agregar calendario”.
8. Selecciona “Suscribirse desde la web”.
9. Pega la “URL privada de Google Calendar ICS” en la “línea de dirección web”.
10. Asigna un nombre al calendario, como “G Calendar-Principal”.
11. Elige cualquier personalización preferida, haz clic en el menú desplegable “Agregar a” y selecciona el calendario donde deseas colocar Google Calendar.
12. Haz clic en “Importar” para guardar la configuración.
13. Cierra la ventana de configuración y revisa el calendario elegido anteriormente para asegurarte de que la combinación se haya realizado correctamente.

¿Cómo agregar Google Calendar utilizando la aplicación de Outlook para Windows?

Para aquellos que solo desean agregar Google Calendar a Outlook con fines de visualización y no necesitan editar datos allí, hay una forma rápida y sencilla de hacerlo. Echa un vistazo a continuación.

Google Calendar Editable? No.

Outlook Calendar Editable? No.

Sync Speed: Outlook—N/A (usando la aplicación de Outlook directamente), Google a Outlook—30 min. o menos según la frecuencia de actualización actual (para la aplicación de Outlook).

1. Abre “Google Calendar”.

   

2. Haz clic en el icono de “puntos suspensivos verticales” junto al calendario correcto.

   

3. Elige “Configuración y compartir”, luego desplázate hacia abajo y haz clic en “Integrar calendario”.

   

4. Desplázate hasta la sección “Dirección secreta en formato iCal” y haz clic en el icono de “copiar” para copiar el enlace privado del ICS. Nota: la URL pública no funcionará en esta configuración.

   

5. Abre la aplicación de “Outlook” y haz doble clic en el icono del “calendario” en la sección inferior izquierda.
6. Elige “Abrir calendario -> Desde internet” en la cinta superior.

   

7. Pega la dirección privada del ICS de Google que has copiado y haz clic en “Aceptar”.

   

8. Elige “Sí” en el mensaje emergente para agregar y suscribirte.
9. Si lo deseas, puedes dejar el calendario de Google separado o hacer clic en la flecha hacia la izquierda en la pestaña del nuevo calendario para superponerlo en el Calendario de Outlook.
10. Haz clic en el icono de la flecha hacia la derecha para separar nuevamente los dos calendarios.

Ahora, puedes acceder a todas tus reuniones de Google Calendar en Outlook y tener todo en un solo lugar sin necesidad de sincronizar constantemente. Es como una sincronización, pero recopila información de dos fuentes de manera independiente. Los únicos inconvenientes de este método son que no puedes editar los calendarios en la otra aplicación, ya que no son editables entre sí, y la versión web de Outlook (Outlook.com) tarda al menos 24 horas en actualizarse, mientras que la aplicación de Outlook se actualiza cada 30 minutos a menos que se modifique.