A diferencia de Word, PowerPoint no ofrece una opción de revisión de Rastrear Cambios. Si desea rastrear cambios en una presentación, debe hacer que el revisor revise una copia de trabajo de la presentación y luego comparar las dos presentaciones.
Esta característica funciona igual en todas las versiones modernas de Microsoft PowerPoint: 2010, 2013 y 2016.
Puede ser útil configurar, en esa copia, el nombre de usuario del revisor seleccionando Archivo > Opciones y luego, en la pestaña General, en Personalizar su copia de Microsoft Office, configurando estas opciones.
Cuando el archivo ha sido revisado:
- Abra el archivo revisado.
- Seleccione la pestaña Revisar y, en el grupo Comparar, seleccione Comparar.
- Desde el cuadro de diálogo, ubique la copia original, selecciónela y haga clic en Combinar.
- Los paneles de Comentarios y Revisiones se abrirán a la derecha, mostrando los cambios y cualquier comentario insertado.
- Seleccione las revisiones y las verá anotadas en la presentación.
- Haga clic con el botón derecho en el icono de revisión y seleccione Aceptar Cambio para mantener el cambio.
- Guarde el archivo para guardar los cambios realizados.
Descartar Cambios de Usuarios Específicos
Puede rechazar los cambios de un usuario específico al comparar los dos archivos.
Para rechazar los cambios de un usuario:
- En la copia revisada por esa persona, desde la pestaña Revisar, seleccione Rechazar y luego seleccione Rechazar Todos los Cambios de la Presentación.
- Cuando haya terminado de comparar las copias, seleccione Finalizar Revisión del grupo Comparar.
- Si está seguro de que todos los cambios que desea hacer han sido guardados, seleccione Sí en el pop-up que se muestra para finalizar la revisión.
Gestionar Comentarios
Mientras revisa los cambios en el documento, también puede gestionar comentarios.
Para gestionar comentarios:
- En el panel de Comentarios, haga clic en la X para eliminar un comentario.
- Puede responder a los comentarios y agregar nuevos haciendo clic en Nuevo y agregando su comentario.
- Navegue a través de los comentarios usando las flechas Anterior y Siguiente.
La función de Rastrear cambios en PowerPoint puede ayudarnos a darle seguimiento a nuestras presentaciones, lo cual es clave a la hora de comparar cambios o revertirlos. Incluso en la actualidad, PowerPoint tiene mucho potencial que no sabemos aprovechar, pero que en Portalmastips te enseñamos a usar.
Si quieres aprender más a usar PowerPoint u otras herramientas de Microsoft, ve nuestro artículo sobre ¿Cómo combinar correspondencia en Word? Esto y más puedes aprender con el resto de nuestro contenido, así que échale un vistazo y prueba.
