Ya sea que estés gestionando un presupuesto para tu negocio o llevando un registro de tus gastos personales, las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de organizar datos y simplificar tareas complicadas. Sin embargo, a veces puede ser difícil encontrar la información que necesitas rápidamente, especialmente si estás tratando con una hoja de cálculo grande.
La buena noticia es que Excel facilita alternar los colores de las filas en tu hoja de cálculo, incluso si no estás trabajando con una tabla. En esta guía, te mostraremos cómo alternar rápidamente los colores de las filas en Microsoft Excel sin una tabla.
Resaltar filas alternas en filas o columnas sin una tabla de Excel
Las hojas de cálculo de Excel pueden contener muchos datos y pueden volverse fácilmente desordenadas. Una forma de hacer que una hoja de cálculo sea más fácil de leer es alternando colores de fila. Aunque esto se puede hacer fácilmente con tablas en Excel, también se puede hacer sin una tabla. Aquí hay algunos pasos simples sobre cómo alternar colores en filas de Excel sin una tabla.
Usar el formato condicional
La forma más fácil de resaltar filas de Excel sin una tabla es usando el formato condicional. El formato condicional te permite establecer reglas sobre cómo deben verse las celdas en función de los datos que contienen. Si quieres usar formato condicional para alternar colores en filas de Excel, selecciona el rango de celdas que deseas formatear, luego ve a la pestaña Inicio y selecciona Formato Condicional > Nueva Regla.
En la ventana “Nueva Regla de Formato”, selecciona “Usar una fórmula” que determine las celdas para aplicar sombreado o colorear. Debes utilizar una fórmula que seleccionará otra fila en el rango. Por ejemplo, si el rango es A2:A10, ingresarías la siguiente fórmula =MOD(FILA(),2)=1. Esta fórmula seleccionará todas las filas impares en el rango. Haz clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana.
Formateando con colores
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas que deseas formatear, selecciona la pestaña “Formato” en la ventana “Nueva Regla de Formato”. Elige el color de relleno que deseas usar para las filas pares o impares. También puedes aplicar otro formato, como tamaño de fuente, formato de número y más. Haz clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Aplicando el formato
Una vez que hayas seleccionado el rango y elegido el formato, haz clic en la opción “Formatear Todas las Celdas Basado en sus Valores” para aplicar el formato. Esto hará que el formato se aplique al rango. Ahora deberías ver las filas pares o impares en el rango con el formato que elegiste.
Probando el formato
Una vez aplicado el formato, es una buena idea probarlo para asegurarte de que funcione como se esperaba. Para hacerlo, añade algunos datos al rango y verifica si el formato se aplica correctamente. Si no es así, es posible que necesites ajustar la fórmula en la regla de formato condicional.
Actualizando el formato
Si agregas o eliminas filas del rango, el formato no se actualizará para reflejar los cambios. Para actualizar el formato, simplemente selecciona el rango nuevamente y luego haz clic en la opción “Formatear Todas las Celdas Basado en sus Valores”. Esto aplicará el formato al nuevo rango.
Usando filtros
Si solo quieres formatear ciertas filas en el rango, puedes usar filtros para hacerlo. Para usar filtros, selecciona el rango y luego ve a la pestaña “Datos” y selecciona “Filtro”. Selecciona la fila o columna que quieres filtrar y luego elige la opción de filtro que deseas usar. Por ejemplo, puedes filtrar por valor o por color de celda.
Usando una macro
Si deseas automatizar el proceso de alternar colores en filas de Excel, puedes usar una macro. Para crear una macro, selecciona el rango y luego ve a la pestaña “Vista” y selecciona Macros > Grabar Macro. Ingresa un nombre para la macro y haz clic en Aceptar.
Probando la macro
Una vez que hayas grabado la macro, puedes probarla añadiendo o eliminando filas del rango. Si funciona como se esperaba, puedes guardar la macro y usarla en otros rangos.
Conseguir filas alternas en Excel sin una tabla es fácil de hacer con las herramientas adecuadas. Puedes usar formato condicional, filtros o incluso macros para hacer el trabajo. Con unos simples pasos, puedes hacer que tus hojas de cálculo sean más fáciles de leer y más organizadas.
Excel todavía tiene muchos otros secretos y funciones que quizás no conozcas. Revisa nuestros artículos al respecto, como el de ¿Cómo usar las fórmulas “Si la celda contiene” en Excel?, que publicamos recientemente. No dudes en seguir visitando Portalmastips, para aprender más de la tecnología.
