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¿Cómo agregar una casilla de verificación en Google Docs?

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Google Docs es una herramienta muy útil de procesamiento de texto que se puede utilizar para crear varios tipos de documentos. Si estás intentando crear listas de tareas pendientes, por ejemplo, Google Docs y otras aplicaciones similares de Google ofrecen prácticas funciones de lista de verificación que puedes utilizar.

Como ocurre con muchas cosas, existen varias formas de utilizar la función de casilla de verificación en Google Docs. En este artículo, te mostraremos cómo agregar una casilla de verificación de varias formas a un documento de Google Docs o una hoja de Google y cómo crear una lista de verificación interactiva.

¿Cómo Insertar Casillas de Verificación en Google Docs Utilizando la Opción de Formato?

Si deseas crear una lista de verificación interactiva en Google Docs utilizando casillas de verificación, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abre Google Docs y haz clic en «Nuevo documento en blanco» (+) para crear un nuevo documento.
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  2. Cuando estés listo para escribir tu lista de casillas de verificación, haz clic en «Formato» en el menú superior.
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  3. Ahora, coloca el cursor sobre «Viñetas y numeración».
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  4. Luego, coloca el cursor sobre «Lista con viñetas».
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  5. A continuación, haz clic en la opción de casilla de verificación en la esquina superior derecha. Esta es la que tiene una casilla de verificación transparente.
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  6. Escribe los elementos de tu lista uno por uno. Presionar la tecla «Intro» o «Return» generará automáticamente otra casilla de verificación.
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  7. Después de terminar tu lista, guarda tu documento.

Has creado ahora una casilla de verificación interactiva. Si deseas convertir una casilla de verificación en una marca de verificación, aquí tienes lo que necesitas hacer:

  1. Resalta una casilla de verificación haciendo clic en ella. Si resaltas más de una casilla de verificación, todas las resaltadas se editarán.
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  2. Haz clic derecho en tu ratón; si estás usando una Mac, puedes usar Ctrl + clic.
  3. Dentro del menú emergente, haz clic en la marca de verificación.
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  4. Ese elemento en particular de la lista ahora estará marcado.
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  5. Si deseas quitar una marca, puedes presionar Ctrl + Z para deshacer inmediatamente la marca. Si la marca se hizo mucho antes, puedes quitarla de la siguiente manera:
  • Resaltando la marca de verificación.
  • Haciendo clic en «Formato» en el menú superior.
  • Colocando el cursor sobre «Lista con viñetas».
  • Haciendo clic en la opción de casilla de verificación.
  • Al igual que al hacer una marca de verificación, resaltar más de un elemento editará todos los elementos resaltados.

¿Cómo Agregar una Casilla de Verificación a Google Sheets Utilizando la Opción de Inserción?

Si deseas utilizar Google Sheets en lugar de Docs para crear una lista de verificación, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abre Google Sheets, luego haz clic en «Nuevo» (+) para crear un documento desde cero.
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  2. Resalta las celdas a las que deseas agregar casillas de verificación. Puedes resaltar múltiples celdas ya sea haciendo clic con el ratón o manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en celdas individuales.
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  3. A continuación, en el menú superior, haz clic en «Insertar».
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  4. En el menú desplegable, haz clic en «Casilla de verificación».
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  5. Las celdas resaltadas ahora deberían tener casillas de verificación; al hacer clic en una casilla de verificación, se activará o desactivará la marca.
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Google Sheets también te permite personalizar la forma en que se pueden activar y desactivar las casillas de verificación. Esto se puede hacer de la siguiente manera:

  1. Resalta las celdas que ya contienen casillas de verificación.
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  2. En el menú superior, haz clic en «Datos».
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  3. Desde el menú desplegable, haz clic en «Validación de datos».
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  4. En la ventana emergente, asegúrate de que el criterio esté configurado como «Casilla de verificación». Si es necesario, haz clic en la flecha junto a él para mostrar el menú desplegable.
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  5. Luego, haz clic en el interruptor «Usar valores personalizados de celda».
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  6. A continuación, escribe los valores que deseas utilizar.
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  7. También puedes configurar cómo Google Sheets tratará las entradas no válidas, ya sea dando una advertencia o rechazando la entrada por completo.
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  8. Cuando hayas terminado, haz clic en «Guardar».
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¿Cómo Agregar una Casilla de Verificación a Google Docs en Android?

Existen dos formas de acceder a Google Docs en un dispositivo móvil. Está disponible en Android a través de Google Play Store. Puedes acceder a través de un navegador web y abrirlo desde allí o utilizar la aplicación móvil de Google Docs. Si utilizas un navegador web, puedes utilizar las casillas de verificación como de costumbre siguiendo las instrucciones anteriores.

Por otro lado, si estás utilizando la aplicación móvil, no hay una forma directa de insertar casillas de verificación, ya que la funcionalidad de la aplicación móvil es limitada. Esto podría cambiar potencialmente, ya que existe la opción de obtener complementos para aumentar la funcionalidad de Google Docs en dispositivos móviles, pero actualmente no tiene soporte. Por ahora, puedes utilizar la versión del navegador web o quedarte con la versión de escritorio.

¿Cómo Agregar una Casilla de Verificación a Google Docs en un iPhone o iPad?

Además de la disponibilidad de Google Docs móvil en la App Store de Apple, no existen diferencias entre la versión de iOS y la versión de Android. Las instrucciones para acceder a Google Docs en iPhone son las mismas que en Android. Al igual que en Android, las casillas de verificación no están disponibles en la versión móvil de iPhone. Puedes acceder a través de un navegador web o utilizar la aplicación de escritorio.

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¿Cómo Agregar una Casilla de Verificación en Google Sheets usando un Dispositivo Android?

A diferencia de Google Docs, la versión móvil de Google Sheets para Android mantiene la funcionalidad de las casillas de verificación intacta. Si deseas utilizarla para crear tu lista de verificación, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Google Sheets.
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  2. Toca el icono de (+) en la esquina inferior derecha.
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  3. Luego, toca «Nueva hoja de cálculo».
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  4. Después, selecciona las celdas a las que deseas agregar una casilla de verificación.
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  5. Ahora, toca el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
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  6. En el menú emergente, toca «Validación de datos».
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  7. A continuación, toca el menú desplegable debajo de «Criterio».
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  8. Luego, toca «Casilla de verificación».
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  9. Toca «Guardar» en la esquina superior derecha.
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  10. Las celdas ahora deberían tener una casilla de verificación que se puede activar o desactivar.
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  11. Continúa la lista rellenando las celdas junto a las casillas de verificación.

Alternativamente, también puedes acceder a Google Sheets a través de un navegador web móvil y seguir las instrucciones anteriores.

A diferencia de la versión de escritorio, sin embargo, no puedes crear valores de entrada personalizados para las casillas de verificación activadas. Si deseas hacerlo, abre la lista que creaste en la versión de escritorio o web y sigue las instrucciones mencionadas anteriormente.

¿Cómo Agregar una Casilla de Verificación en Google Sheets en un iPhone o iPad?

La versión de iPhone y la versión de iPad de la aplicación móvil de Google Sheets son iguales que su contraparte de Android. Si estás utilizando un iPhone o iPad, simplemente sigue las instrucciones previamente proporcionadas para Android.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo puedo crear una lista de tareas en Google Sheets?

Las listas de tareas son esencialmente una forma de registrar los pasos ya realizados para un conjunto de tareas. Para crear una lista de tareas funcional en Google Sheets, sigue estos pasos:

  • Determina la cantidad de pasos requeridos o tareas que deben realizarse.
  • Selecciona la cantidad apropiada de celdas en la primera columna que corresponda al número anterior.
  • Sigue las instrucciones proporcionadas anteriormente para crear casillas de verificación interactivas en Google Sheets.
  • A la derecha de cada casilla de verificación, escribe los pasos o tareas en orden.
  • Para cada paso o tarea completada, activa la casilla de verificación correspondiente.

¿Cómo puedo insertar y agregar una marca de verificación en Google Docs?

Puedes agregar casillas de verificación a una lista de verificación ya terminada, aunque esto solo está disponible en la versión web o de escritorio de Google Docs. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  • Abre el documento al que deseas agregar casillas de verificación.
  • Si deseas agregar una nueva casilla de verificación al final de la lista, mueve el cursor al final de la última línea de casillas de verificación y luego presiona Enter o Return. El formato automático debería crear automáticamente una nueva casilla de verificación.
  • Si deseas insertar una nueva casilla de verificación en algún lugar del medio de la lista, haz clic en el paso antes de la tarea que deseas agregar y luego presiona Enter o Return. El formato automático debería agregar un espacio en blanco con una casilla de verificación frente a él, llena el espacio en blanco con la tarea o paso que deseas agregar.
  • Si el formato automático no funciona, puedes agregar una nueva casilla de verificación haciendo clic en el área donde deseas colocarla y luego haciendo clic en Formato > Viñetas y numeración > Lista con viñetas, lo que te permitirá seleccionar el formato de casilla de verificación que agregará una sola casilla.
  • Puedes cambiar las casillas de verificación a marcas de verificación haciendo clic con el botón derecho sobre ellas y luego eligiendo el símbolo de marca de verificación. En Mac, puedes usar Ctrl + clic.
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¿Puedo crear una lista de verificación en Google Sheets y luego copiarla y pegarla en Google Docs?

No realmente. Cuando copias y pegas celdas en Google Sheets, duplicas solo los datos contenidos dentro de las celdas y no las celdas en sí. Si intentaras copiar una lista de verificación en Google Sheets, en lugar de casillas de verificación, Google Docs mostraría la palabra VERDADERO (TRUE) para cualquier casilla de verificación que esté activada y FALSO (FALSE) para cada una que esté desactivada.

Puedes usar estos datos para posteriormente crear casillas de verificación a través del menú Formato, pero no se pueden duplicar las casillas de verificación en sí.

Una Útil Herramienta de Gestión de Tareas

Las listas de verificación son realmente útiles para gestionar tareas que deben seguirse en orden o confirmarse como completadas. Al saber cómo agregar una casilla de verificación a un documento de Google Docs o Google Sheets, puedes crear fácilmente una lista interactiva siempre que lo necesites. Familiarizarte con la creciente cantidad de características de Google Docs y Google Sheets siempre es beneficioso.

Esta es la forma en que agregamos casillas de verificación en Google Docs en Portalmastips. Esperamos que ahora puedas hacerlo sin problemas y de manera más rápida, aunque todavía existen otras formas de hacerlo. Si quieres conocer otros secretos de esta herramienta, lee nuestro artículo sobre ¿Cómo activar el modo oscuro en Google Docs? Para que cuides tu vista, mientras trabajas en tus documentos.

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