¿Qué es Excel?
Excel es una aplicación (software) dentro de Microsoft, que permite ejecutar diferentes tareas dentro de la misma, ocupando así posibilidades de realizar tareas de carácter financiero, contable, administrativo, en una determinada hoja de trabajo, o también llamada hoja de cálculo. Aplicación la cual también se distribuye gracias a Microsotf Corp.
La Columna en Excel
Dentro de Excel se le denomina columna a una serie agrupada de celdas, las cuales se encuentran ubicada en forma vertical y que van desde arriba hacia abajo. Estas se identifican mediante diferentes letras que se pueden observar en la parte superior de la columna, llevando como identificación las letras en orden alfabético.
Características de columnas en Excel
Estas columnas de Excel, cuentan con una serie de características, entre las que resaltan sus atributos e incluso funciones importantes. Las cuales son importantes tenerlas en cuenta a la hora de trabajar en una hoja de trabajo o hoja de cálculo. Entre estas características tenemos las siguientes:
- El nombre asignado no debe alterarse
- No se puede alterar la lera con la que se trabaja (esto ya que es la referencia) del trabajo
- Se pueden apreciar letras de identificación en orden alfabético
- Esta también indican la distancia de un objeto, desde la parte superior hasta el punto actual
- Las columnas se pueden identificar con el nombre que se desees, claro está, este debe ser introducido dentro de la celda inferior de forma inmediata.
- Tenemos la columna activa que es en la que se ubica la celda activa
- Existen en total unas 256 columnas en Excel dentro de la versión previa de Excel (97-2003)
- Mientras que en la versión de Excel 2007 cuentan con 16384 columnas existentes.
- Cabe destacar que las columnas cuentan con más limitación en cuanto a la modificación de sus características.
Funciones de las columnas en Excel
Es importante destacar las funciones que cumplen las columnas dentro de una hoja de cálculo, ya que estas servirán para realizar los diferentes trabajos que se necesiten ocupar. Entre esas funciones se pueden destacar las siguientes:
- Colocar distintos datos (formulas, nombres, números, símbolos, formulas alfanuméricos)
- Realizar diagramas
- Sacar estadísticas
- Llevar el control de un oficio determinado
- Realizar documentos de asistencias
- Documentos de entradas y salidas
Y así como estas, otras funciones que se pueden realizar en estas hojas de cálculos para cumplir con las diferentes tareas que sean necesarias realizar.
Como añadir y eliminar columnas en Excel
Si realizas un trabajo, y deseas bien sea eliminar alguna columna o añadirlas, debes saber que si es posible hacerlo. Solo debes saber lo que a continuación te dejamos:
- Puedes añadir aún más columnas a una hoja de Excel u hoja de cálculo, esto convella a un aumento de la cantidad de columnas. Bien sea el caso de que se tenga que suprimir, esto provocaría una cierta disminución del número total de columnas.
Si en este caso se han eliminado las columnas y ha sido a causa de algún error, no hay que preocuparse, ya que se pueden recuperar de manera sencilla.
- Otra opción es que Excel permite mostrar o bien también ocultar las columnas, teniendo en cuenta que no requiere de la necesidad de suprimirlas de manera definitiva.
Como insertar una columna en Excel
Conoce como insertar una columna en Excel dentro de tu hoja de cálculo. Siguiendo de manera correcta los siguientes pasos:
- Lo primero que debes hacer es proceder a seleccionar la celda o columna de dicha columna, que se encuentra ubicada inmediatamente al lado derecho de la posición en la que se desees agregar la nueva columna.
- Lo segundo es introducir a este documento diversas columnas, para ello es necesario seleccionar las columnas que se encuentran situadas justo a la derecha de donde se quiere introducir las columnas.
- El tercer paso es que si deseas agregar columnas no adyacentes, es importante mantener presionada en todo momento la tecla de CTRL en el teclado, al tiempo en que seleccionas las columnas no adyacentes.
También es importante que tengas en cuenta, que para repetir de manera mas rápida dicha acción de insertar algún tipo de columna en Excel, se puede lograr haciendo clic en el punto en donde se desea agregar dicha columna, o presionando la tecla de CTRL+Y del teclado.
Recuerda que también para cancelar dentro de un documento alguna selección de celas, es importante que hagas clic en cualquier celda de la hoja. Y para poder modificar una columna en Excel, como se mencionaba anteriormente, cuenta con varios procedimientos a seguir, entre los cuales tenemos los siguientes:
- Paso 1: Puedes realizar esto, haciendo clic derecho justo sobre la celda o celdas seleccionadas y, así volver a marcar haciendo clic en > Insertar
- Paso 2: dentro del conjunto de:
>Celdas de la Pestaña > Incido, haciendo clic en la flecha, la cual se encuentra ubicada justo debajo de la pestaña
>Insertar seguido de > Insertar Columnas de hoja.
Como ampliar una columna en Excel
Deseas ampliar el tamaño de tu celda o columna dentro de tu hoja de cálculo en Excel, pues sigue los siguientes pasos:
- Lo primero que debes hacer es seleccionar la o las columnas que deseas modificar
- Seguido de ello dirigirte a la pestaña de >Inicio
- Ubicarte en la parte de >Celdas (hacemos clic en la opción de >Formato)
- Observa la opción >Tamaño de Celda ( haz clic en >Ancho de la columna)
- Posterior a ello , justo en el cuadro de > Ancho de columna, tendrás que escribir el valor de tamaño que deseas
- Finalmente hacer clic en “Aceptar”
Cabe destacar que para hacer mucho más rápido esta acción, puedes posicionarte en la columna y hacer clic en >Ancho de columna, escribir el valor en que deseas el tamaño y hacer clic en “Aceptar”
Con estos conocimientos sobre columna en Excel, podrás trabajar dentro de una hoja de cálculo.
