Para automatizar tareas en Outlook es común utilizar VBscript el cual nos ayuda a ahorrar tiempo en las tareas repetitivas, una de las opciones para que nos da VBScript es realizar una tarea especifica con correos seleccionados; es para esto en especifico que nos sirve agregar un boton de acceso directo en Outlook para ejecutar el script con un Clic.
Paso a paso como agregar el acceso rápido para ejecutar el Script.
Para estos pasos ya debemos tener agregado por lo menos un modulo con un VBScript para tener opción a seleccionarlo.
1.- En la parte superior (arriba del menú) del lado izquierdo veremos los accesos rápidos, en ocasiones automáticamente se agrega el botón Enviar y recibir, Imprimir, etc. vamos a dar clic sobre la flecha para desplegar mas opciones donde iremos a More Commands…
2.- Nos abrirá las Opciones de Outlook donde iremos a Quick Access Toolbar [1], en el listado de comandos vamos a seleccionar Macros [2] para que nos muestre solo los módulos VBScript, seleccionamos el o los proyectos al cual vamos a hacer el acceso directo [3] y damos en el botón Add [4] para añadir y Guardamos [5].
3.- Vemos como se muestra el nuevo botón en los accesos rápidos.