Es recomendable cerrar los ejercicios fiscales en AdminPAQ cada año mas no es una practica comun, cuando comienza a marcar “La fecha del Documento no pertenece a ningún ejercicio de la empresa”, esto es porque a AdminPAQ solo permite capturar información en el ejercicio vigente y en el siguiente ejercicio futuro.
¿Que es el cierre de ejercicio?
El cierre de ejercicio es un proceso que indica el término de un periodo de trabajo generalmente vinculado al ejercicio fiscal de la empresa. Por otra parte, este proceso deberá realizarse de cualquier manera al terminar un año, ya que AdminPAQ sólo permite manejar un año futuro al actual. Este proceso AdminPAQ lo realiza de forma automática, actualizando los saldos y existencias; además, actualiza las tablas de fechas para la captura del siguiente ejercicio comercial.
¿Que realiza el proceso?
Al aplicar el cierre de ejercicio, AdminPAQ:
•Prepara los saldos para el siguiente ejercicio.
•Modifica el ejercicio actual de los datos de la empresa.
•Cambia el día de trabajo al primero de enero del nuevo ejercicio.
Requisitos / Recomendaciones previas
Antes de realizar el Cierre del ejercicio considera la siguiente información:
• Respalda la empresa.
• Verifica que todas las modificaciones y ajustes se hayan realizado.
• Revisa que los productos no tengan existencias negativas o captura en desorden.
• Verifica que todos los documentos estén afectados/emitidos/timbrados.
• Ejecuta los reportes necesarios para el análisis anual.
Importante
Una vez que se ha cerrado el ejercicio, no será posible crear, modificar, cancelar o eliminar
los documentos del ejercicio en cuestión, sólo podrán consultarse e imprimirse.
1.- Respaldar la Empresa (Recomendado).
1a.- Vamos a Archivo > Respaldar.
2.- Para Cerrar vamos a Archivo > Cierre de Ejercicio.
3.- Mostrara un mensaje donde se recomienda realizar un respaldo, damos Aceptar.
4.- En la ventana que aparece de Cierre, damos clic en el botón Cerrar Ejercicio y esperamos unos segundos (Debemos asegurarnos de solo dar cerrar ejercicio una vez).
5.- Una vez finalizado el proceso ya podremos continuar con documentos del siguiente ejercicio fiscal.
Soluciones a mensajes a realizar el cierre.
Si en la empresa se realizó captura en desorden, maneja existencias negativas o bien, existen documentos sin afectar, el proceso de Cierre no podrá llevarse a cabo, por lo que se recomienda realizar lo siguiente:
• Ejecutar el reporte Existencias del Almacén (Ver Articulo) para identificar los productos que tengan errores y corregirlos.
• Ejecutar el reporte Movimientos sin Afectar (Ver Articulo) para identificar los productos que no estén afectados.
• En caso de que no existan documentos sin afectar y el sistema envía el mensaje indicando lo contrario, ejecuta el proceso Afectación de Saldos de Forma Masiva (Ver Articulo) y la utilería Verificación de documentos
(marcando cada opción).
