Hace poco nos consultaron para ver si existe una forma de poner un números consecutivos a los correos que se envían, no nos había tocado que nos solicitaran algo similar anteriormente, pero por medio de VBScript sabemos que algunas cosas se pueden personalizar o automatizar.
Código VBScript
Este código crea una llave de registro en la ruta de Outlook llamada Invoices (este ultimo se puede modificar si lo desean) [La idea de guardar la numeración en el registro fue tomada de poremsky], después de creada la llave de registro este inicializa en el campo iDefault en cero este se puede modificar si desean que comience en otra numeración (por ejemplo: 10000), después toma el valor que se encuentra en el registro y se lo agrega al Asunto de los correos enviados.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim intNumber As Long Dim sAppName As String Dim sSection As String Dim sKey As String Dim lRegValue As Long Dim iDefault As Integer sAppName = "Outlook" sSection = "Invoices" sKey = "Current Invoice Number" iDefault = 0 lRegValue = GetSetting(sAppName, sSection, sKey, iDefault) If Item.Class = olMail Then If lRegValue = 0 Then lRegValue = iDefault SaveSetting sAppName, sSection, sKey, lRegValue + 1 Item.Subject = "[" & CStr(lRegValue) & "] " & Item.Subject Item.Save End If End Sub
Instrucciones de uso
- Abrimos el Editor de Visual Basic [ALT+F11] (Ver: No abre el Editor de Visual Basic en Outlook)
- Copiamos el código del script anterior.
- Si deseamos modificamos los valores de los campos sSection (Que es el nombre del registro) y iDefault (Que es la numeración donde comenzara por defecto se puso 0).
- Guardamos y nuestros correos nuevos que enviemos comenzaran a tener la numeración.
Ejemplo:
En la siguiente imagen podemos ver como llegaron numerados nuestros correos.