Inicio MS / Office Excel Excel – Solución Mensaje: Para evitar una posible pérdida de datos, Excel...

Excel – Solución Mensaje: Para evitar una posible pérdida de datos, Excel no puede desplazar…

1190
0
COMPARTIR


Cuando manipulamos, pegamos, agregamos, aplicamos una formula para toda la columna, renglón u hoja, etc. información en una hoja de Excel se puede dar el caso que se agregue formato a alguna celda del limite permitido o de tanto agregar celdas se recorre alguna que haya tenido formato o información y esta llegue al limite el cual es el motivo que Excel muestra el mensaje: Para evitar una posible pérdida de datos, Excel no puede desplazar fuera de la hoja de cálculo celdas que no están en blanco. Seleccione otra ubicación para insertar nuevas celdas o elimine datos al final de la hoja de cálculo.excel-mensaje-error-escel-no-puede-desplazar-fuera-de-la-hoja-de-calculo-celdas-que-no-estan-en-blanco

Ejemplo:

En la imagen que se muestra a continuación se puede observar que la celda XFC – 1048575 tiene un formato (linea inferior); El cual esta muy por fuera del area de trabajo de la hoja. Y no nos permite agregar celdas en la parte superior de esta ya que Excel detecta que se encuentra “algo” al finalizar y se puede perder si agrega otra celda mas.excel-ejempo-linea-ultima-celda

Solución

Localizar la celda el cual tiene información y eliminar el rango de celdas no utilizadas.

¿Como localizar la última celda con formato o información?

Nos posicionamos en cualquier celda de nuestra hoja de calculo y presionamos las teclas CTRL + END; Esto nos enviara a la ultima celda con información o formato, revisamos que es lo que contiene, si vemos que no tiene algo que hayamos agregado procedemos a eliminar todo el contenido de las celdas.

¿Cómo seleccionar y eliminar contenido de las celdas sin uso?

Cuando son muchas celdas a seleccionar podemos utilizar la combinación de teclas CTRL + SHIFT + END (También podemos utilizar CTRL+ SHIFT + Flecha a la derecha para seleccionar todo a la derecha y Flecha abajo para seleccionar todo hacia abajo SHIFT = MAYUS).

Instrucciones

1.-En nuestra última celda utilizada (con información capturada por nosotros) y utilizando la combinación antes mencionada (CTRL + SHIFT + END) esto dependiendo donde se encuentren las celdas con formato se puede utilizar también CTRL+SHIFT+FLECHA, el objetivo es eliminar estas.excel-ejemplos-imagen-1

2.- Seleccionara todas las celdas desde la ubicación actual hasta la final (Dependiendo la combinación de teclas utilizada) Ejemplo: En la imagen siguiente se muestra la selección hasta la ultima celda Horizontal y Vertical.excel-ejemplo-celda-con-formato

3.- Damos Eliminar celdas.excel-eliminar-celdas-con-formato

 

4.- Ahora ya nos permitirá realizar lo que estebamos intentando.

Si vemos que tenemos celdas de mas y estan en blanco estas se pueden eliminar también ver como en el articulo: Excel – Eliminar celdas en blanco (No utilizadas).

 

 

Deja un comentario...